易飞PUR培训幻灯片.pptx

易飞管理软件采购系统培训(PUR)部门：易飞咨询部讲师：魏国丽◆◆课程大纲◆◆ 1. 前言 2.系统架构 3.基础信息创建及信息字段说明 4.日常交易作业程序及报表管理 5.批处理 6.异常管理报表 7.期初上线及信息搜集 8．测验及问卷 前言一、教育训练课程的目的二、系统功能及效益一.教育训练课程的目的１．了解系统的效益及功能。２．了解信息搜集及整理重点。３．熟悉系统的操作方式。４．了解系统例行作业程序。５．了解系统上线的步骤及导入程序。二.系统功能及效益介绍（一）.系统功能１．供应厂商价格管理。２．提供料件的请购、采购、进退货管理。３．提供四种采购预计进货报表。４．供应厂商进货评核。(二)、系统效益１．提高料件采购流程的效率与正确性。２．降低生产停工待料的异常发生。３．加强供应厂商的评核管理提升采购质量。４．采购异常管理有助于降低成本。◆◆课程大纲◆◆ 1. 前言 2.系统架构 3.基础信息创建及信息字段说明 4.日常交易作业程序及报表管理 5.批处理 6.异常管理报表 7.期初上线及信息搜集 8．测验及问卷 系统架构一、系统主画面二、系统功能图三、系统主作业程序概述四、采购系统与其他系统的关联(一)、系统主画面(二)、系统功能图 基本信息录入 采购人员.供应商创建与列表.采购单据性质 厂商料件管理 品号厂商信息及交易信息录入 价格交易管理 录入核价单 日常交易处理 录入采购单.采购变更.进货及退货作业 采购进度管理 预计进货表.采购明细表 收料验退管理 进货明细表.进货统计表.料件历史进货记录表.验退件退回 细表 交易管理 采购价格调幅表.供应商供货明细表 厂商评核 供应商交货/质量评等.供应商ABC分析表 批处理 重新计算采购已交量.更新供应商月统计信息。结束采购单。 厂商信息查询 应付帐款.应付票据.采购明细.进退货明细.商品计价.进　　　　　　　　　货统计.每月统计 基本信息规划采购人员、厂商、单据性质(三)、系 统 主 作 业 程 序信息创建与核对基本信息列表期初余额导入未结案采购单.品号厂商信息输入录入请购单请购单凭证录入采购单采购单凭证日常交易登录进货.验收单进货单凭证退回验退件验退单凭证应付帐款管理录入退货单退货单凭证应付票据管理（四）与其他系统的关联性基本信息系统产品结构系统进口管理系统工单管理系统采购系统应付账款系统物料需求计划自动分录系统存货管理系统批次需求计划◆◆课程大纲◆◆ 1. 前言 2.系统架构 3.基础信息创建及信息字段说明 4.日常交易作业程序及报表管理 5.批处理 6.异常管理报表 7.期初上线及信息搜集 8．测验及问卷 基本信息创建及信息字段说明1、前序作业2、采购管理系统基础信息创建 前序作业基本信息管理信息系统录入工厂信息录入仓库信息录入部门信息录入币种汇率设置编码原则录入职务类别录入交易对象分类录入页脚/签核录入程序页脚/签核 基础信息创建及信息字段说明1、前序作业2、采购管理系统基础信息创建 采购管理系统基础信息创建一、供应厂商信息字段说明二、品号厂商的价格管理三、设置采购单据性质建议及信息字段说明 一、供应厂商信息字段说明(一)、厂商编号注意事项１.采购厂商、托工厂商、生产线的编 码原则应分开设定。２.有类别厂商评核需求者，同类厂商 编号应归纳同区间。３.厂商有加工亦有采购供货者，为区 分应付帐款科目的管理应区别编号。 厂商编号范例參考(10码) X X XX1.供应商2.国外厂商3.托外厂商1.五金2.电子3.包材4.印刷9.其他序号：01--99(二)、供应厂商信息字段说明核准状况:已核准.尚待核准.不准交易允许分批交货:如“Y”,一张采购单可分多笔进货单进货随货附发票：如“Y”,进货单输入时，发票号码不可空白最近交易日期:由最近一次进货单回写单价管制:可设置“单价超限率”,以控管采购之单价 ABC等级︰可通过供应商ABC分析表更新交货评等︰可通过供应商评级作业更新质量评等︰可通过供应商评级作业更新 以上三字段亦可由人工自行输入与维护4.加工费用:加工费用的明细科目(自动分录系统使用)5.应付帐款:应付帐款的明细科目(自动分录系统使用)6.应付票据︰应付票据的明细科目(自动分录系统使用)7.付款条件:可开窗选择在基本信息管理 系统中建立的付款条件8.结帐日:验收后 1 个月逢 30 日例如:验收日期为2001/07/05,则结帐日期为2001/08/30以上两个字段均为票据管理系统的资金预估及应付系统 所需求的信息结帐作业的概念—整批结帐结帐进货单应付凭单退货单一对一应付凭单进货单进货单应付凭单退货单应付凭单结帐作业的概念—直接结帐甲厂商==========