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公文写作规范
为了加强对外公文写作的管理,进一步规范中心公文写
作,特制定本规定。
一、 公文写作排版
(一)标题:正文标题用小标宋体字 2 号,遇标题过长
需换行可按“长、短、长”或“正(倒)宝塔形”排版;一级标题
“一、”用黑体字3 号;二级标题“(一)”用楷体字3 号加粗;三
级标题“1 .、” 四级标题“(1)”均需加粗。
(二)正文: 仿宋体字 3 号,一般每页排 22 行,每行
排 28 个字(行距为多倍行距 1.4 倍)。
二、 公文写作格式
(一)眉首: 一般由公文份数序号、秘密等级和必威体育官网网址期
限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、会签人
等要素组成。
1.主体: 一般由标题、主送机关、正文、附件说明、
成文时间、印章、附注等要素组成。
(1)公文标题: 应当准确简要地概括公文的主要内容
并标明公文种类,一般应当标明发文机关。公文标题中除法
规、规章名称加书名号或特定词用引号外,一般不用标点符
号,停顿用空格符或换行。
(2)主送机关: 是指公文的主要受理机关,应当使用
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全称或者规范化简称、统称;应按其性质、级别和有关规定
或惯例依次排列,同性质或级别的机关之间用顿号,不同性
质或级别的机关之间用逗号,最后一个主送机关名称后标全
角冒号。主送机关一般在标题下空 1 行、左侧顶格用 3 号仿
宋体字,回行时仍顶格。
(3 )正文: 是公文的主体部分。正文内容要求准确地
传达、贯彻党和国家的有关方针政策精神,完整地表达公文
制发单位的意图、 意见和要求。 正文一般置主送机关下一行,
每自然段空 2 字,回行顶格;数字、年份不能回行。
(4 )附件: 是正文的附属部分,是补充公文正文内容
的材料(包括图表) 。公文如有附件应作附件说明,即在正
文下空 1 行左空 2 字用 3 号仿宋体字标识“附件”,后标全角
冒号和名称;附件如有序号使用阿拉伯数码 (如“附件:1. ×××
×”); 附件名称后不加标点符号。附件应在公文成文日期之后
另起一页与正文一起装订,并在附件左上角第 1 行顶格标识
“附件”,有序号时标识序号(如“附件 1 ”)。附件的序号和名称
应与正文之下的附件说明一致。
(5 )成文时间: 以负责人签发的日期为准,联合行文
以最后签发机关负责人的签发日期为准。行政机关公文成文
日期用汉字年、月、日标全, “零”写为“〇 ”;单一机关制发的
公文在落款处不置发文机关名称,只标识成文时间;成文时
间置正文右下方,右空 4 字。
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(6 )印章: 指正文末尾加盖的发文机关印章或领导同
志签名章,是发文机关对公文表示负责并标志公文生效的凭
证。
(7 )附注: 一般是对公文的发放范围、使用时需注意
的事项等情况的说明,公文如有附注用 3 号仿宋体字,居左
空 2 字加圆括号标识在成文日期下一行。
2 .版记:一般由主题词、 抄送机关, 印发机关、 时间、
份数和版记反线等要素组成。版记应置于公文最后一页(封
四,亦称封底) ,版记的最后一个要素置于最后一行。
(1)主题词:是反映公文主要内容的规范化名词或名
词性词组。上行文应当按照上级机关的要求标注主题词。 “主
题词”用3 号黑体字, 居左顶格标识,
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