时间管理教程.pptx

时间管理信易学院通用管理系列课程行政处人力资源组制作让我们共同遵守 以愉悦的心情积极参与培训 认真倾听他人的发言 不要脱离主题不同的意见也要多听课程目的认识时间管理的重要性识别导致时间浪费的因素掌握时间管理的原则与应用技巧课程大纲时间与时间管理浪费时间的五大因素时间管理的原则时间管理应用首先我们一起听一个故事如果您的生命只剩下三天,您會做那三件事情?第一章时间与时间管理什么是时间过去——现在——将来，连续发生的各种事件的“过程”或轨迹毫无弹性无法取代不能蓄积不能再生什么是时间管理时间管理就是自我管理时间管理的重要性人类的发展史就是一部与时间斗争的历史因为生命（时间）是有限的，而人的欲望是无限的。组织的发展也是在不断地和时间进行较量才取得管理的进步时间管理的益处控制减轻压力节省时间更加专注提高工作效率平衡我们的实际状态身体经常处在透支状态工作没有计划，每天靠惯性进行日程安排像无头苍蝇一样工作，没有方向感，每天很忙，最后却发现真正重要的事情都没有干！谁偷走了你的时间谁偷走了我们的时间人的一生如活80岁：以天计算：80×365＝29000 天以小时计算：29000×24＝700800 小时以分钟计算：700800×60分钟以秒计算60＝2522880000秒 珍惜时间就是热爱生命！游戏：时间尺一般人的寿命：假设80岁一般工作时间：假设20岁一般退休时间：假设60岁黄金工作时间：40年 睡眠时间13年减13年剩27年早、中、午餐4年减4年剩23年交通时间2.5年减2.5年剩20.5年聊天、打电话1.5年减1.5年剩19年看电视5年减5年剩14年娱乐、锻炼、听音乐、看书5年减5年剩9年刷牙洗脸、大小便、洗澡1.5年减1.5年剩7.5年 白日梦、浑噩、闹情绪4.1年减4.1年剩3.4年请思考上述计算方法，对某些人而言并没有夸大其词。试问，可能吗？我们仅用的3年零4个月时间去创造价值，去养活自己80年的人生。我们如何管理时间呢？ ?第二章时间管理的误区一：工作缺乏计划因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思考；不做计划也能获得实效；不了解做计划的好处；计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心；不知如何做计划。 二：组织工作不当 职责权限不清，工作内容重复“事必躬亲，亲力而为”沟通不良工作时断时续三：时间控制不够习惯拖延不擅处理不速之客的打扰。不擅处理无端电话的打扰。泛滥的“会议病”困扰。有求心应每件工作都是一只猴子 重要启示永远不要企图获得所有人的赞扬，要懂得说“不”四：整理整顿不足 办公桌的杂乱无章与办公桌的大小无关五：进取意识不强个人的消极态度做事拖拉，找借口不干工作唏嘘不已，做白日梦工作中闲聊 案例一：小张的故事 某天早晨，小张在上班途中，信誓旦旦地下定决心，一到办公室即着手草拟下年度的部门预算。他很准时地于九点整走进办公室，但他并不立刻从事预算的草拟工作，因为他突然想到不如先将办公桌和办公室整理一下，以便在进行重要工作之前为自己提供一个干净与舒适的环境。他总共花了三十分钟的时间，才使办公环境变得有条不紊。他虽然未能按原定计划于九点钟开始工作，但他丝毫不感到后悔，因为三十分钟的清理工作不但已获得显然可见的成就，而且它还有利于以后工作效率的提高。他面露得意神色随手点了一支香烟，稍作休息。此时，他无意中发现桌上的一份商业报告内容十分吸引人，于是情不自禁地拿起来阅读。等他放下这份报告时，已经十点钟了。这时他略感不自在，因为他已自食诺言。 不过，商业报告毕竟是精神食粮，也是沟通媒体，身为企业的部门主管怎不可以关心商业信息，即使上午不看，下午或晚上则非补看不可。这样一想，他才稍觉心安。于是他正襟危坐地准备埋头工作。就在这个时候，电话铃响了，那是一位顾客的投诉电话。他连解释带赔罪地花了近四十分钟的时间才说服了对方、平息了冤气。挂上了电话，他去了洗手间。在回办公室的途中，他闻到咖啡的香味。原来另一部门的同事正在享受“上午茶”，他们邀他加入。他心里想，预算的草拟是一件颇费心思的工作，若无清醒的脑筋难以胜任，于是他毫不犹豫的应邀加入，就在那儿言不不及义的聊了一阵。回到办公室后，他果然感到精神奕奕，满以为可以开始致力于工作了。可是，乖乖！一看表，已经十一点二十分了，离十一点半的部门联席会议只剩下十分钟。他想反正这么短的时间内也办不了什么事，不如干脆把草拟预算的工作留待明天算了。 思考并讨论浪费时间的最大因素是什么？第三章时间管理的原则时间管理的含义正确的时间做正确的事时间管理首要原则目标牵引原则时钟与罗盘做事要有效率的前提： 方向要正确目標金字塔战略目標年目標季目標月目標週目標日目標想一想如果你想在30年后拥有600万，你应该怎么做?时间管理的第二个原则20/80原则普通人的时间分配80%最佳效果