时间管理概论.pptx

时间管理概论教育培训部·个人业务部2008年6月第一部分——时间和时间管理的基本概念时间是什么？在你的生命中， 你如何诠释时间？时间是什么？时间对盼望的人来说“实在太短”；时间对恐惧的人来说“实在太长”；时间对痛苦的人来说“实在太慢”；时间对快乐的人来说“实在太快”；时间对有爱心的人来说是永恒。人生的每一刹那都是唯一的其实并没有所谓时间“太多”或时间“不够”的情况存在每个人一天就是24小时，不多也不少，不管你是谁，都是一样的“穷人”和“富人”，“成功的人”和“失败的人”，唯一公平的就是拥有相同的每天24小时时间与金钱的对比时间金钱不用就消失了不用可存在银行不会生时间可以生利息不能流转可以流转不能转交、不能继承可以转交、可以继承单位成本单位价值变化激烈——所谓的“时机”和“机会成本”单位成本、单位价值相对稳定，购买力、汇率变化是缓慢的使用时没有单票使用时有单票一寸光阴一寸金平均80岁寿命，1-20、60-80忽略不计，余40年项目每天耗时40年耗时结余睡眠8小时13.3年26.7一日三餐2.5小时4.2年22.5刷牙、洗脸、洗澡1小时1.7年20.8看电视、上网、聊天4小时6.6年14.2交通、电话2小时3.3年10.9休假、白日梦 、闹情绪、身体不适2小时3.3年7.6一寸光阴一寸金平均80岁寿命，1-20、60-80忽略不计，余40年项目每天耗时40年耗时结余睡眠8小时13.3年26.7一日三餐2.5小时4.2年22.5交通1.5小时2.5年20电话1小时1.7年18.3看电视、上网3小时5年13.3看报、聊天3小时5年8.3刷牙、洗脸、洗澡1小时1.7年6.6休假、白日梦 、闹情绪、身体不适2小时3.3年3.3时间管理的结论1/2不能管理时间，便什么都不能管理 ——（美）杜拉克时间本身是管不住的——无论你高兴与否，手表都在走动时间并不允许任何人去做每一件他的良知或者幻觉告诉他们值得去做的事情时间管理的结论2/2时间管理的能力决定了你的竞争力和生活品质一个时间管理优秀的人比一个时间管理糟糕的人工作效率高10倍以上同一个人，时间管理优秀时比时间管理糟糕时工作效率高10倍以上一个时间管理理念优秀的团队比时间管理理念糟糕的团队工作效率高10倍以上所谓时间管理，就是只用最短的时间或在预定的时间里，把正确的事情做好黄丽宁的3年晋升并育成一名高级经理从2005年的18万到2007年143万成为一名母亲时间星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日8:00功能小组会议教导孩子陪父母8:30大早会9:00二次早会9:40三次早会/授课12:00与主管用餐与同事用餐与朋友、客户用餐功能小组会议14:00业务经理会议新人面试、部门事务处理展业部门夕会创业说明会17:30准时回家21:00填写工作日志、看《个险晨训》、电话辅导新人黄丽宁的一周陈晓梅的三年从只身一人到百人团队2007年个人承保标保85.5万2008年的目标：晋升总监时间周一周二周三周四周五周六周日7:30业务经理会看电脑、写工作日志增员沙龙休息、陪伴家人7:45 新人辅导8:15早会9:30功能小组会增员面试10:00两访11:30午餐13:30三访休息、陪伴家人16:30开会辅导组员高经会18:10回家做饭20:00计划与总结21:00就寝陈晓梅的一周夏根娣的2007年承保标保192万总件数345件，每天1件万元件70件，每周1.4件夏根娣的一周时间星期一星期二星期三星期四星期五星期六-日9:00大早会与家人度周末9:50二次早会11:00辅导业务经理会议辅导12:00用餐用餐13:00增员面试，或展业18:30准时到家19:30在电脑上快乐工作4小时 每天晚上快乐工作—看《个险晨讯》—当日工作总结—整理客户档案—制作计划书—电话预约客户—准备二早内容4小时夏根娣每月必做的事制定下月目标整理客户档案，做好下月工作计划首周达成开门红目标20日前必须达成当月目标游园地震后的一周文菊田的5月份(1/2)31.9万文菊田的5月份(2/2)“管理”时间是不对的，“时间管理”就是“自我管理”第二部分——时间管理的基本单位时间是串起过去、现在及未来无数事件的连续线时间管理的基本单位是事件时间管理的关键在掌握事件事件经由选择事件选择以价值为基础高效的时间管理——本质是以“事件”的管理为中心，而不是以“时间”的管理为中心！案例——两种不同的“中心”第三部分——时间管理的2个重要原则原则1：确定事件的优先顺序——区分事件的重要性和紧迫性I+重要性重要的事：对个人工作生活会产生重大影响的事情。紧迫的事：此刻不做就会给我们带麻烦的事情。紧迫的事情不一定是重要的事情I+ U+I+ U—MIMIII— U—I— U+MIVMIIIU+紧迫性事件的分类 重要防患未然改进产能建立人际关系发掘新机会规划、休闲危机