公文写作注意事项.pdf

公文写作要熟悉行文格式， 把握写作要领及规律， 练好基本 功。小编整理了公文写作注意事项，欢迎欣赏与借鉴。 一、领会意图 公文写作是遵“令”而作，即根据领导和机关的意图行文。 因而，写公文首要的是准确了解、 把握领导和机关交拟文稿的意 图，明确行文的目的、要求、中心内容及发送和阅读对象等，即 明确为什么写、写给谁、写什么、使用什么文种等。在把握行文 意图及相关要求的基础上， 还要有针对性地熟悉和了解有关政策 法规， 明确与写作内容有关的工作指导方针和政策界限等， 作为 行文的指导；同时，收集有关资料， 对起草文稿相关的问题进行 必要的了解和调查， 要充分占有材料、 研究问题，提出可供选择 的措施和意见等。总之，领会意图的过程， 也是确立写作思路的 过程，它是公文写作的基础和首要环节。 二、准确立意 公文“立意”， 一是要正确。 这是由公文具有权威性和约束 作用所要求的。只有立意正确， 才能写出符合党和国家路线、 方 针政策、准确体现行文意图的公文。 二是要清晰。公文无论是提 出问题、解决问题，还是表明观点、提出要求，都应表述明确。 只有立意清晰，写作思路才清楚，公文才具有适用性。 三是要集 － 1 － 中。立意集中，要求一篇公文一般只突出表达某一基本思想， 沟 通某一主要情况，提出和解决某一主要问题， 要紧紧围绕、 突出 中心，以此统帅全文。四是要有新意。根据新的形势、任务和时 代特点，提出新观点、新思路，拿出新措施和办法，以增强公文 的感召力、针对性和指导性。 三、准确拟题 一个完整的公文标题， 一般由发文机关名称、 事由和文种三 部分组成。拟定一个好标题， 一是公文的事由要精确达意， 准确 体现公文的基本内容。 二是要根据公文内容准确选用文种， 达到 内容、形式和文种的统一。 三是文字要力求精练。公文标题要简 短通顺，一般的标题提倡用几个字、 十几个字高度概括。精练文 字，除了在事由部分尽量压缩外，遇到内容较多、情节繁杂的公 文，可用“有关问题”“若干问题”一类词语来概括。 四是要精 明文义。公文标题要开门见山， 在标题的含义上精明扼要， 突出 重点，高度概括；在逻辑关系上要做到概念准确，立意新颖，观 点和材料相统一；在用语上要合乎语法要求，用词准确。 四、精于谋篇 公文谋篇主要应从三个方面下功夫： 一是正确反映公务活动 的发展规律和内在联系。二是公文谋篇要为更好地表达立意服 务。谋篇是形式，立意是内容，形式要为内容服务。因此，公文 － 2 － 谋篇必须适应立意所包含的内容的需要，