公文常用词语汇释.pdf

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公文常用词语汇释表 按语:领导机关转发下级来文来函,对其文函有所说明、评议或要求 时,就在文函前面以“按(按语)……”的形式加写一段文字,这就 是一般所说的公文按语。多用天通报、简报、调 查报告、经验介绍 和转发有现实指导意义的人民群从众来信。 按照:依据照办,表示某项公务是依据某一要求办理的。如: “按照 市委的要求,开展了‘反盗窃’的宣传活动。 ” 颁布:公布、发布。多出现在命令、令等指令性文体中,用以公布条 例、规定、守则、办法、制度等法规性文件。例如《关于颁布〈公路 管理暂行办法〉的令》 。: 背景:主要指问题的原委和问题的提出。 必须:言明这样做是非常必要的,属指令性中吻,以示只得这样,不 得违反。多用于通知、通报、指示、命令等指令性文体的主张部分, 例如:“必须坚决执行国务院关于……的规定” 部署:安排部署, 多用以表示某一重要工作已经做了传达贯彻和安排 布置,如“接到中办发[ 2000]57 号文件后,我们及时向下做了部 署”。 参照:表示某些做法有可借鉴之处,希望别人加以参考与仿照,此语 用于上级批转下级来文时的结尾处, 与执行相连一并使用, 例如:“现 将***(下级机关) 《关于***的报告》转发给你们,请参照执 行。” 呈请:向上级呈报请 3gr 螺杆泵 示事宜。例如“此题事关重大,将我们 的意见呈请上级批准后再予以答复。 ” 承蒙:得到的意思。多用于便函的结尾用语,例如: “承蒙贵校大力 协助,特表示谢意。 ” 此复:指答复给你这些内容, 主要用于批复和复函的结尾, 另起一行, 空两格写“此复”。 此令:指令这些内空,主要 ZYB 型系列渣油泵 用于命令、令的结尾,另 起一行,空两格写“此令” 。 存查:保存起来,以备查阅。 第一手材料:指通过调查和亲身实践所获得的直接材料。 段旨:即段落的中心内容。 对:公文中常用的介词之一,主要用以表明对象、范围。例如: “对 因上当受骗而给国家造成重大经济损失的单位, 必须追究其领导的责 任。” 对于:公文中常用的介词之一, 主要用于表明对象、 范围。例如:“各 级政法部门,对于那些重大投机诈骗分子,一定要依法从严从重惩 处。”( _ 发布:公开发表、宣布。公文写 YHB 润滑齿轮泵 作中多用于命令、令、 指示及各种法规(如条例、规定等)的前面,从而组成动宾结构。 防止:防范住。公文中的祈使用语。多用于指示、通知的今后意见和 要求部分及“灾害” 、“事故”、“案件”的发生等词语前面。如: “坚 决防止重大灾害事故的发生。 ” 分块式:公文外在表现形式之一。即全篇公文分为几大部分,每部分 的上面正中标有汉字书写的数码,例如: “一”、“(一)”。 分列小标题式:公文外在表现形式之一。 即全篇公文划分为几大部分, 每一部分的上面正中有一个反映段旨的小标题。 分条式:亦称分条标项式。 公文外在表现形式之一。 即依其公文内容, 按序分成若干条项,并以数码 YHB 系列润滑油泵 标明之。 该:用以表示对象,指某人或某一事物,多用于对文件的批示用语, 例如:“该文所提意见比较不错,可试行” 。 根据(依据):来源、出处。多用于公文的开头,以交代制作本公文 是根据上级的什么指示,什么政策要求或下边的什么实际情况。 公布:公开发布。公文写作中多用于决定、决议、令的前面组成动宾 结构。 公文逻辑:指写作公文,从用词到成篇,都有逻辑的问题,不合逻辑 的公文,会以讹传讹,贻误工作。公文写作中讲的逻辑,主要是指逻 辑思维规律,即人们在认识过程中正确地形成概念,作出判断,进行 推理的规律。 公务:有关国家和集体的管理

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