某展览会策划实务教材.pptx

展览会策划实务（1） 会展策划 策划的概念 ①程序说：策划是一种程序，是针对未来发生事情做当前的决策。 ②管理说：以科学方法对信息进行处理和所有资源进行整合开发最后实现效益优化的一种管理职能。 ③系统说：确定目标——市场调查——环境分析——基本创意——拟订方案——评价筛选——反馈调整 ..\会展策划与管理参考\第二讲 会展策划\策划原理概述.doc 会展策划的含义 会展策划含义 是对会展的整体战略与策略的运筹规划，是对于会展决策和会展计划实施并检验全过程作预先的考虑与设想。 关键词：运筹、决策、计划、实施、检验 会展策划的原则 会展策划原则：是指能够反映会展策划过程的客观规律和要求的，在会展策划活动中需要遵循的指导原则和行动准则。 前瞻性原则 显性趋势:行业发展趋势明显，会展主题适时做出调整（滞后性）； 隐性趋势:行业发展趋势预测，通过会展主题创新引导（超前性）. 创新性原则 会展活动的开放性决定会展活动必须坚持创新性原则。 （一）全过程：环节持续优化，最后整体优化，体现创新的生命力； （二）全员性：团队进取精神，个人想象发挥，提高应变能力； （三）渐进性：创新环境的渐进性，创新活动的渐进性，创新效果的渐进性。 系统性原则 运用系统理论对会展策划进行充分分析，从系统的整体和部分之间相互依赖、相互制约的关系中，揭示会展策划这一系统的特征和运动规律，以取得最佳的展览效果。 系统论：分析系统的结构和功能，研究系统、要素、环境三者之间的相互关系和变化规律，对展览资源进行合理配置和系统管理。 （一）整体性：树立全局观点，统筹规划，全面安排； （二）动态性：开放办展，互动循环，不确定性管理； （三）协同性：管理要素、管理对象、管理方法协同发展。 艺术性原则 是策划人的知识、灵感、经验、分析能力、洞察能力、判断能力和应变能力的综合体现，表现出会展策划过程中创意的新奇亮点和应时间而变的灵活性，源于艺术，高与艺术。 （一）会展主题开发：根据主题进行艺术化形象定位（会标、吉祥物、主题口号等）； （二）会展空间设计；会展空间的合理规划、布局和装饰以及参展商展台设计，营造艺术氛围，符合审美情趣； （三）会展活动组合：丰富多彩的艺术性服务活动，如开幕式、时装秀、艺术餐饮等。 效益性原则 经济效益与社会效益是衡量一个展会是否成功的主要标准。 会展项目可行性分析 宏观市场环境；       微观市场环境；       市场环境分析；         项目发展空间； 项目竞争力；         办展机构优劣势分析。 展会基本框架评估；     招展招商和宣传推广计划评估；     展会进度计划评估； 现场管理和相关活动计划评估。    展会项目财务分析的方法；     价格定位； 成本收入预测；       盈亏平衡分析；       现金流量分析；         资金筹措。 市场风险；           经营风险；             财务风险；             合作风险。 O展会项目立项可行性研究报告 展会项目生命力分析 展会项目生命力分析是从计划举办展会项目的本身出发，分析该展会是否有发展前途。 1.项目发展空间： 产业空间、 市场空间、 地域空间、 政策空间。 2.项目竞争力： 展会定位的号召力、 办展机构的品牌影响力、 参展商和观众的构成、 展会价格和展会服务等。 3.办展机构的分析 掌握的资源 业内的号召力 发展潜力 展会执行方案分析评估 1、展会基本框架评估 包括项目： 展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突 办展 时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。 展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会 在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模定位的展会 展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。 办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉。 展会定位与展会规模之间是否有冲突。 2、招展招商计划评估 招展、招商、宣传推广计划要具体、可行，相互配合。 3、展会进度计划评估 （1）各项工作进程安排的合理性 （2）各项工作目标的准确性 （3）各项工作安排的配套性 （4）各项工作安排的可行性 （5）各项工作安排的统一性 4、现场管理和相关活动计划评估 （1）现场管理机划的周密性 （2）现场管理机划的可控性 （3) 相关活动的必要性 （4）相关活动可行性 （5）现场管理和相关活动的协调性 会展立项策划 会展题材选定和主题策划 如何选定会展题材： ①展会题材选择的原则 ②细分市场的评估（怎样对细分市场进行评估） ③展会题材选择的方法（每种方式的条件，好处，风险） 创新题材 创新题材就是该办展机构在从未涉足过的新行业里举办展览会。一般来说