某企业项目中期报告.ppt

人力资源中心职能说明书(3/4) 员工发展 员工培训 主持制定集团年度培训计划和预算，报决策委员会审批。指导、审核、监督下属公司的年度培训计划预算制定和执行 主持完成集团员工入职培训和集团中高层、下属公司高层的通用管理技能培训 协助各专业板块的专业培训。并制定培训评估报告，分析备案 汇总、备案所有的培训资料，建立培训实施的内部资料库 职业发展体系 建立和完善集团员工晋升/淘汰机制 主持集团总部员工的职业生涯规划管理，协助下属公司完成相关工作 主持制定核心团队的继任者计划 建立能力评价机制，主持集团中高层能力评估 员工关系管理 劳动合同管理 劳动合同制管理，集团总部员工及下属公司中高层员工的劳动关系办理、档案管理、社会保险办理等，备档下属公司一般员工信息 合同履行过程中的劳动纠纷处理 员工异动（调任、离职等）手续办理 员工关系与沟通 建立和拓宽员工沟通渠道，组织员工活动 员工异动（调任、离职等）管理：完成与异动员工面谈并记录反馈相关信息 员工投诉处理，冲突管理，定期进行员工满意度调查 人力资源中心职能说明书(4/4) 平行部门关系 为其它职能中心提供人员配备，并提供人力资源管理上的咨询、辅导 ……* 编制 审核 批准 生效日期 *待流程明确后另行补充 人力资源中心岗位设置、人员编制及汇报关系建议 薪酬福利 绩效管理 员工发展 员工关系管理 总裁 人力资源中心总监 人事培训经理 招聘经理 薪酬绩效经理 招聘管理 人力资源规划 组织架构调整及岗位设计 政策制度建立 1人 1人 1人 1人 人员编制建议：4人 管理副总裁 行政中心作为集团行政管理平台和总裁班子服务机构，主持集团管理体系规划建设工作，确保公司政令和信息畅通， 防范控制公司运营风险，帮助建立优秀企业文化，树立良好的公共形象，成为集团行政运营中心 行政中心功能设置 行政中心 公共关系 行政管理 计划预算 企业文化建设 总务后勤 总裁班子秘书 职能分工指导原则 建立高效的行政管理体系 完成总裁班子的秘书工作 建立并完善风险防范与内控体系 搭建良好的信息平台 树立优秀的企业文化和良好的公共形象 功能定位和职能分工指导原则 功能定位 作为集团行政管理平台和总裁班子服务机构，主持集团管理体系规划建设工作，确保公司政令和信息畅通， 防范控制公司运营风险，帮助建立优秀企业文化，树立良好的公共形象，成为集团行政运营中心 战略计划预算 综合行政管理 内部审计 法律/安保 战略 管理 稽核 法律事务 安全保卫 系统规划及实施 系统运作管理 信息系统建设 行政中心职能说明书 （1/3） 行政中心职能说明书 文件编号： 部门 行政中心 部门编号 部门岗位编制 直接领导 管理副总裁 平行部门 集团总部各职能中心 对接部门 下属公司行政人事部 功能定位 主持集团管理体系规划建设工作，确保公司政令和信息畅通， 防范控制公司运营风险，帮助建立优秀企业文化，树立良好的公共形象，成为集团行政运营中心 一级职能 二级职能 三级职能 战略与 计划预算 战略管理 主持拟订集团整体战略规划（包括集团品牌战略），报决策委员会审批 计划预算 主持编制集团年度经营计划与预算，报总裁审批 主持年中和年终对年度经营计划执行情况的的评审和滚动修正 稽核 跟踪、反馈计划预算的执行状况 定期或不定期完成总部及下属公司的任务执行情况的稽核工作 综合行政管理 总裁班子秘书工作 完成总裁班子日常政务性和事务性工作的处理 行政管理 制定集团统一的行政管理制度和流程，审核、备案各下属公司的制度和流程 主持集团总部行政会议，及会议决议的发放、督办 负责集团非财务和非人事类文件资料的整理、归档、备案 负责公司印章、经营执照及各类证件的管理及办理 统筹集团固定资产的登记、管理 行政中心职能说明书 （2/3） 一级职能 二级职能 三级职能 文秘行政管理 企业文化建设 维护集团CI系统 负责推动xx企业文化的建设工作 负责集团内部刊物的编撰工作，并建立多渠道的宣传平台 公共关系管理 统一管理集团与外部各相关部门的关系，建立和维护相关部门的人员档案，并负责进行日常的关系维护工作 建立危机管理体系和预警机制，制定处理突发危机的方式和原则。主持处理突发危机事件 统筹集团对外公关活动 总务后勤 负责公司办公系统、通信系统的维护和管理工作 负责办公区域的环境整洁工作 负责集团低值易耗品的采购和领用管理等工作 负责公司对外日常接待工作等 法律事务/安全保卫 法律事务 建立和完善集团整体的法律管理体系和规章制度 收集相关的国家政策、法律法规，定期向高管层和有关应用部门发放材料，并提出建议、预警 主持拟订集团常用的法律文书、合同范本，报批，并监督执行。审查、备案所有合同 行政中心职能说明书 （3/3） 一级职能 二级职能 三级职能 法律事务/安全保卫 法律事务