时间管理培训教材.pptx

时间管理在我国，最富裕的资源，同时浪费最多的是—— 时间！时间是我们最重要的资源一个月做一年的事2. 一年做一个月的事* 有效的时间管理如同完善的资金管理时间管理的核心—有效利用资源Mutipliction - 是否在做别人能做的事？ - 是否在做别人该做的事？ - 是否有让自己做自己该做的事情的办法？System - 是否重复性的机械劳动？ - 是否创造性的生产劳动？Alloction - 可利用的时间有多少？ - 是何时？树立长期目标5年后我的销量是…？5年后我的职位是…？现在活动状况将打下什么样的基础？现在首要工作任务是什么？时间管理以目的为根本！！！人与动物的区别之一，在于树立 目标并实现它—自立制定计划计划是把未来移至当前无计划的目标是没有目的地的船完整的计划才能够实施一年、6个月、1个月顺序 - Do tomorrow’s work today!逐一制定实施计划睡前把明天要做的事有序地记录清晨从计划的第一件事做起1号任务完成后标记*符 开始2号内容当天没有完成地事项，要成为第二天的1号任务PAPER WORK报告书、回信、资料整理、PHONE CALL未了事项会使大家疲劳每周六是最理想的日子FIELD WORK月活动计划表 - 确定 - 形成 - 实现驾驶时间—挑战自己的惰性当天或每周活动记录周一的计划 周末检讨指定更好一些的活动计划指定活动时间表— 在一个地方可以进行异地的工作团体销售活动充分利用服务营销员DIRECT MAIL充分利用空余时间等待农户的时间可以完成简单的报告运行中可以听录音带、构思报刊杂志等选重点阅读TIME MANAGEMENT从现在就开始！先做什么样的事情？重要ACBD紧急TIME MANAGEMENT時間管理時間資源的獨特性供給毫無彈性無法蓄積無法取代無法失而復得=時間管理自我管理時間管習慣通常不利於績效的發揮積習通常難改自我管理即指 ----- “改變習慣讓自我更有績效”你会怎么做？假如手中100張美鈔 其中有二張為百大鈔.其餘98張則為一元小鈔。若將這100張鈔票撒向天空,任由人們來撿，請問您會如何下手？在最短時間內抓到最多的張數。 設法找到那二張百元大鈔，行 有餘力，再抓其餘一元小鈔。效率(Efficiency) Do Things Right 效能(Effectiveness) Get the Right Things Done生產時間決定一切成就！一個人的成就幾乎可以用他「所投入生產時間的多寡」來衡量與預測時間記錄簡單時間可分為生產時間與 非生產時間只記錄生產時間.時間管理的目的將時間投入與目標相關的工作上因此，設定目標可以說是時間管理的首要步驟。人生最悲慘的莫過於我們辛辛苦苦一級一級爬上成功的階梯，沒想到爬到頂端才發現梯子擺錯了方向！ 史蒂芬.柯維 Stephen Cover.目標的種類以時間的長短分類 短期目標、中期目標、人生目標以目標對象分類 健康目標 家庭目標 工作目標 財務目標 學習成長目標目標 娛樂目標 公益目標如何設定目標1.選擇適合自己的正確目標2.依據目標設定的五大要求寫下你的目標3.寫下完成目標的期限4.尋求良師益友的建議5.時常思考與檢討目標設定練習EX. 我要閱讀管理方面的書籍 我這個月要讀兩本管理方面的書 籍EX. 我要學習視窗軟體WORD 我要在未來一個月內，熟悉視窗 軟體WORD，並用以處理日常文 書工作EX.我要陪太太、小孩一起散步 我要每天晚上和太太、小孩一起 到附近的公園散步、聊天、嬉戲 一個小時。 如何決定工作的優先次序1.依重要性與緊急性將工作分為： A類：指計劃於今日完成的工作 B類：非A即B 通常：(1)A類工作不一定比B類重要 (2)對今天而言：A B2.工作常可分為 (1)欲交代部屬處理的工作 (2)要與人聯絡協調的工作 (3)必須親自單獨處理的工作 通常：(1) (2) (3)時間管理的技能1.設定目標2.分類工作3.找出浪費時間的因素4.善用正確的時間運用觀念WORKSHOP1.請依你的經驗，找出浪費時間的因素 (AS MANY AS POSSIBLE！)2.請依發生之頻率，將上述因素排序.3.請根據80/20原理列出你的前20% 之時間浪費因素.正確的時間運用觀念避免拖延堅持到底夠用就好避免遺忘增加與人接觸的效率善用餘約時間的設備/工具積極利用時間避免拖延如果你要把一件容易的事情 變得困難， 只要一直拖延下去就可以了！！！ Olin Miller.拖延定律1.拖延的事情不會消失無縱2.拖延會延誤時效和機會3.未解決的事情會衍生出更多、更艱難的問題4.拖延只會使普通的事情便成緊急 的事情如何避免拖延1.著手去做- 從最簡單、最容易下手的部份開始-「開始就完成了一半」- 適度的強制自己- 慣