时间管理培训课件(PPT69页).pptx

时间管理杜岗坡 第四代时间管理第一代：备忘录第二代：时间进程表第三代：轻重缓急第四代：个人管理时间管理的原因1、时间是企业最稀缺的资源之一；2、有效的时间管理能够以最高的效率 完成重要的事情；3、有效的时间管理可以减少加班时间，提高个人生活品质。时间计算练习一年有365天；其中双休日共_____天； 法定假日_____天； 公司带薪休假_____天； 带薪病假_____天；实际工作_______天，共______小时;假定有效工作时间为___%；全年有效工作时间为________小时时间计算练习一年有365天；其中双休日共 104天；（每年52周）法定假日 11 天；（元旦1天、春节3天、五一1天、国庆3天；清明、端午、中秋各1天）公司带薪休假 10 天；带薪病假 0 天；实际工作 241 天，共 1928小时;假定有效工作时间为 20%-30%；全年有效工作时间为 385--578小时课程目标提升 与 方面的效率与效能。 效率效能与关注如何做，规则、程序比结果更重要目的是改善流程和提高产出目标是提升数量、提高质量希望任何事情运作得顺畅-没有变化、没有改变关注为什么，探求新主张目的是寻求正确的方向，最好的结果目标是增加价值询问：“我们的目的是什么？” “我们为何这样做？”RESULT:结果自然法则：一种掌管人类行为因果关系的基本准则。自然法则：如果你不去控制你生活中的事件，你将被这些事件所控制。时间：是一种延续……在其中事件从过去经过现在流向将来。时间管理的关键是控制如果你不去控制生活中的事件，你将被这些事件所控制。 Understanding Event Control理解事件控制No Control不能控制 Total Control 完全控制自问：对于“适应”：“我可以做些什么使得这段时间更有价值？”对于“控制”：“如何……？”对于“影响”“我可以在……方面施以怎样的积极影响，并且如何去影响？”控制可控：我不可决定生命的 长度 ——但可控制生命的深度我不可以左右天气 ——但可以改变心情我不可以改变容貌 ——但可以展开笑容我不可控制他人 ——但可以掌握自己我不可预知明天 ——但可利用好今天我不可百战必胜 ——但可以尽心尽力 条件的影响1.有些 我们能控制,但我们认为我们2.有些 我们不能控制,但我们认为我们“It is not aptitude, but attitude that will give you the altitude.”不是因为人们不同的才能、资质，而是因为人们不同的态度导致人们具有不同的高度、水准。自然法则：适当地控制事件可以提升较高的生产力并获得内心宁静。 Appropriate event control leads to greater productivity and inner peace. 内心宁静是通过适当的事件控制，从而拥有一份安祥、平衡、和谐的生活。 哈伦.史密斯 ?The 10 Natural Laws of Successful Time and Life Management? 习惯自然法则：我们养成我们的 ,我们的 塑造我们。Planning:计划Predetermining a course of events in .事先将要发生的事件 下来。Tasks: Time-flexible任务：时间具有灵活性Appointment: Time-specific约会:时间具体而特定 月历每月任务 2009 年 月时间管理工具样本每日计划（待办单）2009-/- -/-- 会见BusinessPersonal备注 Goal Planning目标计划Intermediate Steps中期步骤Weekly Planning每周计划Mission Statement:使命陈述Roles :角色Values:价值观行事月历价值合理进行时间规划；重要工作项目的时间保证每日计划制定方法1、将月历中事项填入；2、将昨日未完工作项目列入；3、估计各项工作时间；4、确定工作事件紧迫性和重要性；5、排定时间；6、抓住正在做的每一项工作；7、完成后划掉，盯住下一个目标；8、临时插入工作先记录、评估，然后安排时间。有效制定每日计划的几点建议:1、每天在同一时间制定， 建议在下班前；2、规划出干扰时间；3、要有弹性；4、要长期坚持，养成习惯。优先次序：确认事件的 及 。优先次序：（Prioritize）A: Vital生死攸关的B: Important 重要的C: Optional选择的确定重要度的参考因素不完成有什么后果？ 每天只能做几个做哪几个？ 哪些是和目标直接相关的？ 哪些是高回报的？（不仅仅指眼前） 哪些活动直接支持我扮演的角色？