时间管理艺术课件.pptx

时 间 管 理 ?? ? 时间管理的概念和误区 ? 时间管理的基本原则 ? 时间管理的方法和技巧课程要点小案例： 如果银行每天早晨向你的帐户拨款8.64万元，你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何规定。 条件是：用剩的钱不能留到第二天用，也不能节余归自己，前一天的钱用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64万元。 请问你如何用这笔钱？一、时间管理的概念与误区时间管理什么是时间管理 什么是时间？什么是时间管理？时间管理的误区 我们又有哪些认识上的误区？.（1）供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。 （2）无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。 AB（3）无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。 D（4）无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。 C什么是时间时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。 72岁人生时间分配睡 觉：20年 工作学习：14年 休闲娱乐：7年吃 饭：6年 个人卫生：5年 坐车走路：5年 聊 天：4年 看 书：3年 等 候：3年 生 病：3年打 电 话：1年 其 它：1年 时间管理的误区浪费时间的外在因素干扰因素是否存在后果对策排序是√否×电话干扰不速之客用人不当社交闲谈权责混淆沟通不良进度失控资料不全会议耽搁文件复杂工作搁置安排旅行时间管理的误区浪费时间的内在因素干扰因素是否存在后果对策排序是√否×没有目标危机应付计划欠妥贪求过多事必躬亲条理不清欠缺自律无力拒绝做事拖延32451时间管理的误区没有明确的目标做事缺乏优先顺序消极拖延无力拒绝过分追求完美误区一：没有明确的目标 目标就象一座人生灯塔，有了目标，才能看清前进的方向，少走弯路，节省时间，早日到达成功的终点。而没有目标的指引，就容易迷失方向，虽然每天不停的奔波劳碌，可全是无用功，只是在绕圈子。你知道什么是沮丧吗？那就是当你花了一生的时间爬梯子并最终达到顶端的时候，却发现梯子架的并不是你想上的那堵墙。—约瑟夫·坎贝尔 目标对人生的影响 数量比例初始状态（25年前）终末状态（25年后）27%没有目标生活在社会的最底层60%目标模糊虽衣食无忧，但亦无突出成就10%有清晰但较短期的目标生活稳步上升，成为各行各业不可或缺的专业人士3%有清晰且长期的目标几乎都成为了社会各界的顶尖成功人士误区二：做事缺乏优先顺序 确定优先顺序，分清事情的轻重缓急，就可以增强工作的主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行。 大多数重大目标无法达成的主因，是因为我们把大多数时间都花在次要的事情上面 。——罗伯特·麦肯 误区三：消极拖延（1）拖延是一种自愿的行为，既不是胁迫的不得己行为，也不是因为突发事件而导致的客观延误；（2）拖延是将已经计划好的行动推后，具有回避性，拖延者不愿开始或完成己经打算做的事情；（3）拖延是一种非理性的行为，尽管没有适当的理由且会造成不利的后果，个体还是会选择拖延。明日复明日，明日何其多！ 我生待明日，万事成蹉跎。误区四：无力拒绝量力而行地说“不”，对己对人都是一种负责。只有那些能够在适当时候拒绝一些东西的人，生活才能过得洒脱自尊。 学会说“不”吧！那你的生活将会美好得多。——卓别林 误区五：过分追求完美择偶标准高大英俊幽默善解人意有能力喜欢做家务身体健康待人热情能善待自己和双方的父母脚踏实地有房有车二、时间管理的基本原则1、目标原则 2、四象限原则 3 、20/80原则 4、奥卡姆剃刀原则5、自律原则1.目标原则xxx2012年目标目标维度目标内容目标实现时间健康目标养成一周锻炼一次的习惯,每天晚睡前喝一杯茶坚持每周爬一次崂山1月底前财务目标年存款突破30万再买一辆好车（价位20-25万） 12月底家庭目标再添一个孩子（理想要求：女儿）大儿子长号过五级，剑桥英语过盾12月底事业目标打造品牌,并建立一套快速培养人才的方法和体系掌握领导力培训方法，专注于经理人的管理能力提升3.开发沙盘模拟课程并推广3月底12月底学习目标多开发和讲授4门管理课程,使能授课数达到10门12月底人际目标多认识3个圈内的高级咨询或咨询顾问并形成良好的私交 结实2家欧洲培训公司总经理3.参加一次同学聚会12月底2.四象限原则:分清轻重缓急有五种情况在同一时间发生：a.外面有人按门铃；b.家里的电话响；c.宝宝在哭；d.炉子上的水开了；e.开始下雨，刚刚洗好的衣服挂在