公文写作的语言要求有哪些.pdf

文员和秘书们经常需要写公文， 下面小编为大家带来了关于 公文写作的语言要求，欢迎大家阅读，希望能够帮助到大家。 一、准确 ( 一) 认真辨析词义 西方有作家说，要表现一个事物，只有一个名词是准确的 ; 要描绘一种状态，只有一个形容词是准确的 ; 要说明一个动作， 只有一个动词是准确的。 写作的主要工作之一， 就是找到这一个 准确的名词、形容词、动词。这话对于文学创作来说未必适用， 因为文学语言不循常规， 而作家的创造性语言又因其个性和素质 的差异各有特色， 很难说哪个词语是绝对准确的。 这话用于公文 写作，倒是比较确切的。 在汉语中， 有大量的意义相同或相近的词汇， 称为同义词或 近义词。其实，即使是同义词， 细细分辨起来还是有些微妙的差 异。譬如， “优异”、 “优秀”、 “优良”，这三个词粗看相近， 细看则有程度的区别。“鼓舞”、“鼓动”、“煽动”，从动作 的方向和力度上看并无差异， 但感情色彩却很不相同。 写作公文， 必须在词语的细微差别和感情色彩上仔细斟酌 。 ( 二) 讲究语法和逻辑 公文写作语言的规范性， 体现在句子上就是造句合乎语法规 － 1 － 则、合乎逻辑。 首先，句子成份要完整。汉语构句有主、谓、宾、定、状、 补六种句子成份，其中主语、谓语、宾语是主干成份，定语、状 语、补语是辅助句子成份。 对于每一个句子来说，主干成份也不 是必不要少的， 但是省略有省略的规则， 不能任意省略和无故残 缺。例如：“厂领导的做法，受到了全厂职工的热烈欢迎。对他 们联系群众、 实事求是的作风给以很高评价。 ”后一个句子就残 缺句子成份。谁给以评价 ?少了主语，违反了语法规则，意义也 不明白了。 其次，句子中词语之间的搭配要恰当。 词语相互搭配在一起， 必须符合事理和习惯，否则就是不通。 如：“这种精神充满了各 个村庄，开遍了全乡的各个角落。”精神无形， 说它充满了某一 空间，已经十分勉强，又说它开遍了各个角落，更是无稽之谈。 改成“精神文明之花开遍了全乡”，才算通顺。 其三，造句还要讲究逻辑性。 有些句子语法上没有问题，却 出现了种属概念并列、自相矛盾等逻辑错误。 如：“他们加强了 对团员和青年的思想教育。 ”团员是青年的一部分， 团员和青年 是不能相互并列的。“把所有农产品都基本上纳入了计划轨 道。 ”“所有”表示全部，“基本”表示不完全，它们表述的意 义产生了矛盾， 读者不知道哪个词语表达的意义是可信的， 就会 － 2 － 无所适从。 二、简练 ( 一) 用语精确，一以当十