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1998;如果您的餘生只剩下三天,
您會做那三件事情?;干擾
INTERRUPT
;;在辦公室內時間損耗的主要 原因為何?;;;;;時間管理是什麼?;時間管理不是什麼?;情境測驗題 ( 限時三分鐘 );三代時間管理法;;傳統時間管理 V.S. 第四代時間管理;;;;陷阱一:時間的配置不對;不合理的時間配置;明智的時間配置;陷阱二: 拖延;克服1.成本/效益分析法;克服2.思維習慣的改變;陷阱三: 事必親躬;陷阱四: 有求必應;1.捨得
2.勇於拒絕
3.交待;迫切性指數測驗;迫切性指數檢核清單;;如何提高工作效率;如何提高工作效率;1.工作時段分配法則;2.每週工作性質分配法則;先問自己以下這幾個問題;如何提高 Email 的處理效率;看Email 的時段分配;Email資料夾的分類;1.捨得
2.勇於拒絕
3.交待;;8.80/20法則1/2;80/20原理意示圖;;Group Discussion--;;;;Time Management;;;;;;;;;;目標金字塔;;每個計劃如何給予評分;;以 Notes 信箱管理計劃的分類;備
忘
錄;;;善用 Notes BookMark 的功能;善用Notes 顏色管理的功能;良好工作習慣的養成;“執行”的寫照;執行不是一成不變的;執行的速度: 兵貴速戰速決;兵貴速戰速決的時機;Hand Carry !;執行的技巧: Key Success Factor;Buffer 緩衝區;如何處理情緒低潮;時間管理結語;回 顧 時 間 ;
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辦公桌上堆積如山的文件,好像永遠不會都減少;接踵而至的訪客,及尋求問題解決的部屬,一個個「闖」進你的辦公室;不斷響起的電話,一直打斷你手邊的工作;接二連三的會議,讓你疲於奔命,恨不得自己三頭六臂,可以同時應付這麼多的事情。
工作上如此,生活亦是。許多想讀的書買了卻沒時間讀;心儀已久的音樂家終於來台演出,卻抽不出空去看表演;答應家人一起出國去玩,行事曆上卻排得滿滿的……,這些挫折都讓生活不再新鮮有趣。
你是不是感歎時間不夠用?事情做不完的壓力揮之不去?每個人一天都只有二十四小時,大部份的人是「忙,但不知道在忙什麼」,或是「忙,但不是忙自己想做的事」,但為什麼還是有人能事業有成,還有時間兼顧生活及其他活動?因為他們懂得做時間管理。
管理時間有兩個必要的條件:計劃你的時間,以及避免浪費時間。不妨問問自己以下三個問題:有沒有???一些根本不需要做的事?有哪些工作可以分配給其他人去做?必須做的事,是不是可以做得更有效率?
真正能幹的中階主管,能好好安排自己的工作時間表,逐項徹底執行,一旦工作順利進行,自然不會手忙腳亂,再加上工作效率高,工作成效自然也比他人多出數倍。做你計劃做的事,在你計劃的時間做,並在你計劃的時限內做完,成功就離你不遠了。祝你成功!
; 辦公桌上堆積如山的文件,好像永遠不會都減少;接踵而至的要與時間拔河,首先記錄自己的時間分配方式,分析哪些習慣浪費時間;接著訂定目標並擬定計劃,以較實際的觀點安排時程;最後找出浪費時間的原因與因應方法,改變這些壞習慣。
每天空出一段時間來規劃事情。
拿一個小時來訂計劃,可以有二到三倍的效果出現。
你可以在上班之前比較安靜的環境(家裡或辦公室)訂計劃,或是當作上班的第一件事,或是在下班前訂第二天的計劃。
將時間加以分段,最好是以十五分鐘為一段。並要求自己把原本要花比較多時間的工作,在一段段時間裡加速完成。
學習絕對專心,同時做兩三件事,像電視機選台器一樣。
;2. 分析工作的優先順序,按照輕重緩急作處置。
;生理專家研究,人的效率會隨著時間不同而不同,順其自然安排工作內容,工作效率才會高。
;4.組織你的辦公桌及辦公室,提升工作效率。
;5.進行充分的授權,將工作分配給部屬、助理或秘書。
;6.活用記事本管理時間。
;有效的管理者生活在現在,但卻將眼光集中在未來。
黑斯(James L. Hayes) ;8.改變拖延的習慣,即時行動。
;9.技巧的對待訪客,讓時間的控制權在自己手上。
;10.練就健康的身體,保持身心最佳狀況。
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