服装行业word与Excel部分培训课程.pptx

Office 2000快速培训教程word 与Excel部分 Office2000是新一代的办公自动化软件，它汇集了文字处理、电子表格处理、幻灯片处理等各类信息管理软件，利用它可快速有效地完成日常办公工作。其中Word是字处理软件，Excel是电子表格制作软件。第一部分：主要讲述office基本操作，掌握一些基础知识，文件的管理与打印及office的一些通用编辑技巧；第二部分：介绍word 2000使用方法，掌握文本、图像的编辑、排版及图文混排等技巧；第三部分：介绍excel 2000工作表的建立，掌握数据的处理，工作表的制作及格式化工作表等。 第一篇 Office基本操作与编辑 Office 2000提供了一致的操作方式与使用界面第一章 office 2000基本知识1-1 基本操作1-2 鼠标的操作规则1-3 菜单的操作规则1-4 对话框的使用1-5 对菜单与工具栏的认识1-6 “office2000快捷工具栏”的认识 1-1 基本操作 打开 从[开始]菜单打开 office快捷工具栏打开 由应用程序快捷图标打开 窗口组成 标题条栏：图标，文件名，最大化、最小化、关闭按钮 滚动按钮：水平、垂直、微调按钮 状态栏 office助手 编辑界面 1-2 鼠标的操作规则鼠标左键操作：单击、双击、拖动 鼠标右键操作：单击1-3 菜单的操作规则 选取菜单命令鼠标选取菜单的相应命令 键盘执行菜单的相应命令菜单命令介绍 呈现灰色，表示不可用 有核取符号的，表示正在使用 带省略号的，可打开一对话框 带右箭头的，可打开二级菜单 关闭菜单：鼠标点击，ESC键快捷菜单：所指项目不同，而呈现不同菜单右键打开 关闭智能化的菜单栏、工具栏：显示常使用项目 1-4 对话框的使用 字体对话框：下拉列表、标签、关闭按钮 显示比例对话框：单选按钮，帮助按钮 边框和底纹：图标按钮、功能按钮另存为：后退按钮、输入框、文件夹按钮、功能按钮 1-5 对菜单与工具栏的认识智能化的菜单栏 当在常用命令列表上用鼠标点去下方的双箭头，可显示全部菜单折叠式的工具栏 1-6 “office2000快捷工具栏”的认识对“office2000快捷工具栏”的认识更改工具栏添加工具按钮“Office助手”图标及使用：右键菜单选项介绍 第二章 文件的管理与打印2-1 新建文件2-2 打开已保存过的文件2-3 保存文件2-4 查找文件2-5 打印预览2-6 打印 2-1 新建文件 由[文件]菜单使用范例文档新建文件 由工具栏[新建]图标直接新建文件 什么是范例文档？ 范例文档又叫模板，是一些具有固定格式的文档的样板。通过模板建立的文档格式完全与之相同，从而大大地减少用户作文档格式化的工作，提高字处理的效率。 中文 Word提供了几十种中英文文档模板，用户也可以制作自己的模板。 2-2 打开已保存过的文件 由[文件]菜单打开 由工具栏[打开]图标打开 可打开最近使用的文件 [工具]-[选项]-[常规]，设置所列文件数 2-3 保存文件保存菜单方式工具图标方式 另存为为保存备份文件或更改文件名可别忘记存盘啊！！ 2-4 查找文件摘要信息的建立[文件]-[属性]-[摘要信息] 如何快速查找文件[文件]-[打开]-[视图按钮]-[排列图标] [文件]-[打开]-[工具]-[查找] 2-5 打印预览 打印预览是在打印之前浏览文档的打印效果，以便于打印格式和内容的进一步调整，避免造成打印材料的浪费。 打印预览是在打印预览窗体来进行的。在预览窗体中运用其中的预览工具从不同的角度，不同的侧面对文档进行观察。也可以在文档的页面视图下通过调整不同的显示比例预览文档。 打印预览窗口 调整显示比例预览文档 2-6 打印 文档打印前的准备打印设置与打印打印前的准备 (1) 文档中是否还存在什么问题，以免打印出的是有错误的文档从而造成浪费； (2) 机器是否接上了打印机，安装的打印机驱动程序是否正确； (3) 纸张的大小和在页面设置中确定的大小是否一致； (4) 打印机中是否已经装上了足够的打印纸； (5) 打印机是否打开并且工作状态正常。 打印设置练习新建一空白word文档；在新建的文档中输入一句话，并以“练习1”为文件名，用word文档格式保存到软盘中；关闭word；启动word,并从软盘中打开刚建立的“练习1”word文档；将打开的word文档另存为“练习2”word文档；用打印预览查看“练习2”word文档。第三章 Office 2000通用的编辑技巧3-1 使用剪贴簿复制或剪切数据3-2 拖拉式编辑法3-3 查找与替换3-4 自动更正文字3-5 撤销与取消撤销 3-1 使用剪贴簿复制或剪切数据 （一）菜单命令； （二）工具按钮； （三）键盘命令： Ctrl+X Ctrl+C Ctrl