公文基础知识题库(一).pdf

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公文基础知识题库(一) 填空题: 1 、公文是各类机关、单位,在行政、业务等管理过程中形 成的具有 法定效力 和 规范体式 的文书,是实施管理和进 行公务活动的 重要工具 。 2 、通用公文是指 内容比较重要 、 格式完整、眉首有套红 的 发文单位 标识的公文。 3 、专用公文是指在 一定范围内 使用、具有 特定文件格式 和处理程序的文件。 4 、电子介质通用公文的版式,应与纸介质通用公文的版式 保持 一致 。 5 、公文分类按 制发机关 分为党、政、军、司法、企业、 事业、社会团体等公文。 6 、公文分类按行文关系分为 上行文 、 下行文 和平行文。 7 、公文分类按机密程度分为 国家秘密 、 企业商业秘密 和普通公文。 8 、公文分类按时限要求分为特急件、 急件 、 平件 。 9 、公文分类按使用范围分为通用公文和 专用公文。 10 、《中国电信集团公司公文处理办法》中通用公文种类分 为 8 种,专用公文分为 7 种。 11 、按传送介质分: 纸 、 电子 。 12 、公文格式各要素主要包括 眉首 、 主体 、版记三部分。 精选范本 ,供参考! 13、公文用纸采用 国际 标准 A4 型纸(长 297 毫米、 宽 210 毫米)。 14 、公文内容印制包括 眉首 、主体、 版记 等三个部分 和 页码 。 15、主送两个以上的主送单位,一般按照系统 先外后内 和 先大后小 的顺序排列。 16、主送单位打印在 公文标题 与 正文 之间,与标题之 间空 1 行。 17、公文标题标准格式为 十关于十 文件来由 十公文文种。标题字数一般以不超过 个字为宜。 18、主题词打印在 抄送机关之上,顶 左格 打印,每个词 组之间空 1 个汉字位置,词组中间不标符号。主题词最多不能 超过 5 个。 19、公文正文内容用 3 号 仿宋 字体。“主题词”三字用 号 字打印;主题词具体内容用 3 号 黑体 字体打印。 20、根据北方电信有限公司要求, 山西省电信公司文件当中 只有 党组 文件使用抄报。 21 、成文时间以 领导人签发的日期为准;联合行文,以 的签发日期为准。 22、公文除 会议纪要 外,均应当加盖印章。 印章上不压 正 文 、居中下压 成文 日期。 23 、

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