公文标题中常见病例解析.pdf

标题是行政公文的重要组成部分， 它要求主旨鲜明、 重点突 出、文字简洁、格式规范， 是拟写案卷标题和编制档案检索工具 的唯一依据。据此，须精心制作。但是，有相当一部分公文标题 存在病句，最常见的有两大类： 一是语句不合语法规范；二是请 示、函、报告三者混淆使用。结合具体病例解析如下： 一、语句不合语法规范 例 1、*** 部、 *** 部、 *** 部、 *** 部优先提高有突出贡献的 中青年科学技术管理专家生活待遇的通知。 例 2、*** 高校关于进一步搞活校产办集体企业有关政策的 试行办法。 例 3、*** 高校关于加快发展本院彩色印刷品生产若干措施 的通知。 例 4 、*** 省教育厅关于加快和深化普通高校教育体制改革 若干问题的试行意见。 例 5、*** 高校关于认真做好一九九四年表彰优秀教师和教 育工作者的通知。 病例分析： 例 1 的介词“关于”应用未用。以标题中四个机关联合发 文，其办文意图应是面向全国各单位的， 但也可理解为只是面向 － 1 － 本系统， 易产生歧义， 其原因是在发文机关与理由之间缺少了介 词“关于”，应补上。 例 2 的动宾搭配不当。 此标题中心词为“试行办法”， 其限 定部分为“关于”引导的介词词组， “进一步搞活校产办集体企 业有关政策”， “搞活”的宾语应是“企业”而不能是“有关政 策”， “有关政策”紧接宾语之后， 则需要另有一个动词与之搭 配，因为“政策”只能是贯彻执行， 而不能是“试行”， “试行” 的只能是“办法”而不能是“政策”。 例 3 的动宾搭配失当， 文种使用不当。 此标题“加快发展” 的宾语应是“彩色印刷品”而不能是“若干措施”， 阅文件内容 有“决定采取以下措施”等语， 应使用“决定”、“规定”。 若 使用“措施”等是非规定文种， 应另拟发文通知， 并随通知附发。 例 4 的标题有多项错误： 1、动宾搭配不当，标题限定部分 “加快和发展”的宾语应是“普通高校教育体制改革”而不能 是“若干问题”。 “若干问题”需另外用一个动词与之搭配， 2、 在没有适配动词与之搭配的情况下， “若干问题”被迫充当限定 部分的中心词， 而“若干问题”不能限定“试行意见”； 3、 “意 见”本属于导向性和参考性文书， 不具强制性， 在“意见”之前 再加上“试行”实属多余。 例 5 缺宾语。此标题动词是“做好”后面缺少宾语“工作” － 2 － 应补上。 二、请示、函、报告三者混淆 例 6、*** 关于申请解决更换一台锅炉并大修一台锅炉的报 告。 例 7、*** 关于申请 1995 年公费医疗补助费的报告。 例 8、*** 关于元旦文艺联欢会所需经费的报告。 病例分析： 例 6 的标题内容十分明确，就是