档案的编研工作内容.pptx

第八章 档案的编研第八章 档案的编研8.1. 档案编研工作的内容和意义档案编研工作是档案工作人员以馆（室）藏档案为基础所进行的编辑、研究、输出档案信息，主动向社会各方面提供科学、系统的档案信息服务的一项工作.是档案信息资源开发的重要组成部分。8.1.1. 档案编研工作的内容（一）汇编档案文集和编辑专题史料按照一定的作者、专题、时间或文种等特征，把档案材料选编成册，在一定范围内使用或公开出版。主要特点：原始性、系统系、易读性。（二）熟悉与研究档案内容，编写参考资料档案馆（室）根据一定的题目，将馆（室）藏的档案材料的有关内容进行综合加工编写的一种材料，能为利用者提供较为系统的素材（三次文献）。（三）编辑档案文摘汇编档案文摘是对档案原文的缩写，它以简练的文字概要地揭示档案文件的主要内容信息，是一种档案二次文献。可以作为一种检索工具编制和使用。（四）参加历史研究和编史修志，撰写文章和著作8.1.2. 档案编研工作的意义（一）编研工作是档案馆（室）积极主动地、系统地、广泛地深入开发档案信息资源,开展利用服务的一种重要方式工作成果的研究性，提供方式的主动性，材料的系统性，作用的广泛性。较高形式、较高效能的提供利用手段（二）档案编研工作的开展是提高档案馆（室）工作水平的重要途径（三）档案编研工作是保护档案原件的有效措施（四）档案编研工作可以较好地体现档案的价值，扩大档案的影响，促进档案事业的发展8.1.3. 档案编研工作的特点（一）研究性（二）政策性（三）成果的共享性8.2. 档案文件汇编和档案文摘汇编8.2.1. 档案文件汇编档案史料汇编内容是新中国成立前形成的历史档案;现行档案文件汇编内容是新中国成立后形成的各种类型档案。8.2.1. 档案文件汇编（一）档案文件汇编的要求与程序要求全面性、原始性、完整性、时效性程序8.2.1. 档案文件汇编（二）现行档案文件汇编的种类8.2.2. 档案文摘汇编档案文摘汇编是将若干篇编写好的文摘按一定体例汇集成册，以出版或内部印发的形式提供利用的一种编研成果。8.2.2.1. 档案文摘汇编的特点篇幅小：200-400字/篇信息密度高。忠于原文。引导作用。快速灵活。8.2.2.2. 档案文摘的编写撰写文摘的方法与步骤精读全文，熟悉内容，对前言、结论和阐述新观点的部分应仔细阅读，对原文献有充分理解。把握文献主题内容，摘除要点。综合变数，写出文摘。对照原文进行审核修改。8.2.2.2. 档案文摘的编写文摘的格式与撰写要求项目文摘号文摘在汇编中的顺序号。文摘提名可使用原文标题原文件者原文出处档案馆（室）名称及档号文摘员正文专题性汇编和综合性汇编。8.3. 大事记8.3.1. 大事记的作用与种类大事记是按时间顺序记载一定范围内（地区、领域、系统、人物），在一定时期发生的重大事件和重要活动的参考材料。8.3.1. 大事记的作用与种类按性质综合性、专题性、专业性、学术性大事记按内容政治、经济、科技、文化、教育、历史、地理、军事、外交以及个人大事记按地域世界、国家、省、市、县、乡镇大事记按时间历史、现行、几千年、几百年、几十年的大事记按详略史料长编、条目式、表格式大事记按名称年表、长编、记述、年谱、纪略、纪实、月表、日志等按体例纪传体、纪事本末体、编年体、分类编年体、大事记述体等8.3.1. 大事记的作用与种类常用种类：机关工作大事记国家或地区大事记专题大事记年谱8.3.2. 大事记的体例编年体历史时期—年月日；年月日分类编年体纪事本末体编年纪事本末结合体基本上按时间顺序记载，与事件始末适当结合起来写大事记述体纪传体8.3.3. 大事记的选材编写一部大事记，首先需要确定大事的选择标准和范围。8.3.3.1. 大事的标准当时影响大，事后影响久远，意义重大有资治价值有科研价值有教育价值有查考价值大事和小事是相对而言的，受到一定时间、空间的制约。8.3.3.2.大事的选材范围及步骤大事的选材范围立足于本地区、本系统、本机关自身的工作活动；根据本单位的性质、任务及其主要职能活动来选择大事、要事；突出本地区、本单位特点，注意选择反映一定时期中心工作和任务的大事、要事。档案馆（室）大事记中大事的选择机关大事记中大事的选择：P3578.3.3.2.大事的选材范围及步骤大事的选材步骤初选：全，宁多勿漏复选：精定选：准8.3.4. 大事记的内容结构和编写方式（一）封面题名、记事上线年限、编制单位或编制人、编制年月等（二）序言或称前言、编辑说明。内容包括：编写大事记的目的和读者对象、编著的意义；编写大事记的指导思想和原则；大事记的时间断限、选材标准、材料来源，档案史料的价值等；大事记的编排体例、结构以及某些需要说明的问题。8.3.4. 大事记的内容结构和编写方式（三）目录或称目次。根据编排体例编写。（四）正文大事时间：是月（本月）、是年（本