档案整理基本技能概述.pptx

档案整理基本技能; 文件材料立卷方法既是古今中外从事文书、档案工作研究者探索的课题，又是从事具体立卷工作者的难题。;一、文书档案的整理基本技能;文书档案的整理（卷）;文书档案的整理（件）;文件的收集;收集的重点 ;注意;剔除 ;防止两种倾向 ;装订 ;; 文件正本与定稿为一件（定稿过厚的，也可单独为一件）； ; 转发文与被转发文为一件；;;;;;; ;编页号 ;确定保管期限;上级文件;本级文件;下级文件;归档文件的分类 ;;;1、年度;2、问题;党群类;3、机构;两点要求 ;归档文件的排列 ;按时间顺序排列 ;;编号 ; 归档章的项目有全宗号、年度、保管期限、件号、页数、类别名称（机构或问题）等。;全宗号 22; 归档文件目录设置的项目：件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注。;1、件号;2、责任者;注意;;;3、文号;注意;;4、题名;注意;;如：“关于贯彻执行中发〔2008〕29号文件的 通知”，从文件题名中看不出文件的内容，实 际上是关于加强社区档案工作的领导的文件， 填写题名时，应补充为“关于贯彻执行中发 〔2008〕29号文件[加强社区档案工作的领 导]的通知”。;如：原标题《中共杭州市委组织部关于陈业秀等同志 职务任免的通知》。在这个通知里，有我们市档案局 钱云祥一名同志的职务任免。那么，市档案局存档此 文件时，标题要重新拟为［关于钱云祥等同志职务任 免的通知］。 ;; ②只在请示件上签批请示意见，可在请示件题名的后面补充。;;;;5、日期;注意;6、页数;注意;7、备注;①归档文件目录封面;一、杭州市卫生局文书档案采用组织机构－－年度分类法，文件整理按照文件级整理，文件按机关党委、办公室、人事保卫科、医政科（中医管理科）、预防保健科、基建财务科、干部保健办公室 、市献血办 、市爱卫办顺序排列。 二、市卫生局二00八年度文书档案共整理1235件，其中永久1034件、30年38件、10年161件。;③目次;件号; 备考表：放在盒内所有归档文件之后，用以对盒内归档文件进行必要的注释说明。 ; 盒内情况说明：本盒第12件为复制件,第16件有铅笔书写的字迹.第27件缺杭州市组织部[2008]62号《关于XXX的批复》。 ? 整 理 人： 检 查 人： 立卷时间： ;整理人：即负责整理归档文件的人员姓名。;检查人：即负责检查归档文件整理质量的人员姓名。;日期：归档文件整理完结的具体时间，即年、月、日。;装盒 ;装盒完毕，应在档案盒封面上填写全宗名称，即单位名称。; ;;编盒号 ;;; ; ; ; ; ;填写案卷封面;编制会计档案目录;编制案卷号;;收集;挑选照片;排列;照片号;拟写说明;根据本张照片的内容，由整理者点出的标题式名称。; 照 片 档 案 卷 内 目 录;;收集;分类;排列;编目;贴签;谢 谢 各 位！