某汽车公司档案工作总结与计划.pptx

档案工作总结与计划2011年 2月 12日1档案工作总结一 、 存在的问题 1、对档案工作的认识不够深入，缺乏对档案管理的相关知识及经验。文书收发程序及流程通道不规范。对档案工作的监督不够。 2、没有建立科学可行的管理制度，也是影响文件正确归档的重要原因。在实际工作中，缺少管理制度的支持，导致了档案工作不能很好落实。而有关的内部职能部门不熟悉或不遵守文书及档案管理方面的操作规程和方法，只凭经验或想当然办事，文件的收集递送工作不及时、不规范。 3、档案意识淡薄，文书与档案工作水平不能适应公司发展的需要。日常的文书和档案管理工作薄弱，造成归档的文件资料不能及时地归档立卷。上述几个方面的问题，严重地妨碍着文件材料的正确归档，而要使这些问题得到较好地解决，仅限于制订规章制度是不够的，必须采取一些措施。二 、 解决的办法 1、加强人员培训，切实提高人们对文书档案工作的认识。培训对象应包括各部门负责文书工作的管理工作人员，培训目的要明确，培训方法要得当，培训的内容要具体，并从理论与实践上进行指导。 2、建立一套切实可行，操作性强的规章制度，制订年度文件留存计划。对职能部门及其工作人员进行文件管理方面的业务指导。 3、在各级领导的支持下，员工对档案工作的重视程度已经有所提高。研发档案归档也由被动索取向主动递交转变。2档案工作计划序号类 别项目（工作内容）完成标准计划完成时间责任人1档案管理质量、生产、设备、工艺档案资料整理完成归档每月1日至10日完成上月档案整理 苗得雨2研发、人事、采购、商务档案完成归档随办随归苗得雨3财务档案完成归档年终集中收集苗得雨4密集架供应商确定决裁书审批结束2月18日苗得雨5密集架安装安装完成2月28日苗得雨6建立档案室　3月11日苗得雨7　　　　8　　　　一二四三五报告内容提要一二四三五报告内容提要一二四三五报告内容提要报告完毕