格莱特管理咨询有限公司时间管理(.pptx

时间管理;人生的时间表;70岁人的时间分配 工作 睡觉 看电视 其他休闲 吃东西 坐车 ;;时间管理的涵义 时间的观念 时间效益观念;时机观念 时机观念就是要抓住时机的意思。任何一项工作，在一定的时机内在做就会产生非常好的效果，错过时机就会适得其反。管理者只有抓住时机，才能取得良好的时间效益。;时间的特性;1、时间有限，而工作无限 2、努力工作却并不快乐 3、能主导自己的生命 4、能实现自己的理想 5、能兼顾自己和别人的要求 6、做到忙而不盲 ;*由于记忆欠佳，需要重新阅读同一材料 *对每天规定的目标只完成一半，却不知为何 *每天的大量时间用于对凡事大惊小怪上 *漠视自己的行动计划变得越拖越长 *当需要时，无法找到重要的文件 *由于随手乱放，不得不耗费时间四处寻找;1、我做了什么根本不需要做的事？ 2、我做了什么能够由别人，并且应该由别人做的事？ 3、我做了什么耗时过长的事？ 4、我做了什么会浪费别人时间的事？;1、应有一张思考的床，不要穷忙、瞎忙、无心的忙。 2、对不可控制的时间先行控制，并订定处理原则。 3、养成事先规划时间的习惯，依事情的轻重缓急优先顺序 妥善安排。 4、定期研讨工作内容与时间安排，如何改进并提升效率。 5、心无旁骛地在一段时间内解决一件事情。 6、有效运用每天的黄金时间。;1、我是否难以说清一天里干了些什么？ 2、我是否碰到了一个无法再拖延的问题？ 3、我是否做了实际上不需要做的事？ 4、我是否常常越权处理？ 5、我是否往往对某些任务要花费更多的时间？ 6、我是否难以按时赴约？ 7、我是否经常会忘记接下去准备做的事？;各时段工作状态表;08：00—10：00 10：00—12：00 13：00—15：00 15：00—16：00 16：00—18：00 ;1、记录自己的时间，追踪流向，诊断并分析时间运用的状况。 2、订定目标并拟订计划，使时间的应用更具效用。 3、切实执行计划，研究造成时间浪费的因素及因应之道改掉 浪费时间的习惯，成为掌握时间的主人。 ;时间管理之诊断与分析;每日活动记录表;;时间管理自行诊断表;时间计划表 ;计划的基本概念 ;1、充分利用企业的有限资源，发挥最大的效能； 2、预测问题，防范事端于未然； 3、事情推展前，做有效沟通，让其他部门了解我们需要 的协助，也同时了解我们能为他们做些什么； 4、协助评估目标的可行性； 5、避免不必要的重复，减少无谓的浪费； 6、建立优先顺序，按部就班，不赶工，不加班。 ;;良好的工作计划 的技巧优先顺序;设立目标 设立目标需要;有效目标计划的关键;目标的要求;排时间表 ;1、列清单； 2、处理文书工作（归档、执行、传阅、废弃）； 3、个人记事； 4、有序排列、摆放物品及文件； 5、采用便捷方法。 ;与他人共事;1、有一套制度用以监督管理； 2、你选择的人务必是心甘情愿，并且有能力； 3、教育部属、指导部属使他们有成长的机会； 4、确定他们有必要的工具和支援供给，以便完成工作； 5、鼓舞部属，促使部属保持积极与热诚的态度； 6、授权意味着不仅要分配不好干的事，也要分配容易做的事； 7、不能把自己难以胜任的工作转交给别人。 ;;;完全时间管理;7、今日事今日毕 8、避免分散注意力 9、将阻碍减到最低 10、培养说“不”的能力 11、应付突发状况 12、随时检视;结论： 透过有效的时间管理，带动部属推动组织成长，创造企业利润。做好时间管理，则他的身体必健康、家庭必美满、财务会富裕、工作圆满达成。