档案管理学简明教程1.pptx

档案管理学 简明教程;;绪论;● 本学期学习状况分析; （一） 《文件与档案管理》教学大纲 （二） 《档案管理学》的课程定位与培养目标 ;（一） 《文件与档案管理》教学大纲 本课程采用的教材是《档案管理学简明教程》，本书在档案管理的理论和技术方面，既适合文秘专业使用，又能反映出档案管理的新情况和增强学生动脑动手能力 。 （二） 《文件与档案管理》的课程定位与培养目标 《档案管理学简明教程》是文秘专业的基础课，是一门实践性、应用性很强的学科，它为文秘专业的人才培养目标奠定专业基础，培养学生的档案意识和档案管理能力，增强学生的文书处理能力。;档案与我们密切相关;《档案管理学简明教程》教学参考文献;国外档案机构和档案资源网站;国外档案机构和档案资源网站;● 梳理课程体系;内容梳理; 第一节：档案概述 第二节：档案工作概况;第一节：档案概述; ■1档案的起源与沿革;◆档案的起源;结绳刻契 ;信息工作的程序;名称的沿革;最早档案（1638年）; ■2档案的定义与属性;◆档案的定义（★）;档案定义的涵义;档案的来源和内容的广泛性;档案是有价值的历史记录;;档案的形式是多种多样的;档案的本质属性是原始记录;原始性和真实性的区别： 大多数档案是比较可靠的历史记录，但部分档案并非如此，主要有两种情况： 一是形成上不真实，是假造、伪造的档案 二是档案内容失真，形成是真实的。 思考：内容失真，形成是真实的档案是真档案吗？ ;◆档案的属性;信息属性;档案信息与一般信息的共同点;知识属性（上）;知识属性（下）; ■3档案的作用与价值;档案为代课老师证明身份;云南代课教师因25年教龄不被认定 跳50米高瀑布自杀 ;2011年，教育部联合多部门下发的《关于妥善解决中小学代课教师问题的指导意见》规定，代课教师将获得数额不等的一次性补偿。2013年3月，云南省出台实施细则，补偿终于进入实质性阶段。云南的十余万代课教师将获得人生最重要的一笔补助，同时迎来一道证明题：自行举证证明代课经历。但乡村教师们普遍缺乏物证；证人也大多年老或死亡。在艰难的自证前，贫困、衰老的代课教???程兴贵无奈自杀。代课教师程兴贵跳下50米的瀑布后，审核人员终于认定了他25.5年的教龄。 2013年7月10日，程兴贵到落雁乡中心小学交证明材料。只要证明自己25.5年的教龄，他就可能拿到足额的补助金。此前，他已经在村委会填了申请表，搜集了自己历年的工资表，美中不足，工资表缺八年的 。他想到可以用盖了公章的教案来证明那八年 ，他把一张落款为“95.9.1、落雁乡教委”并盖有红色公章的纸页沿合折处撕下。之后，他又取下另一张落款为1999年11月22日“乡教委检查组王”字样的备课纸。负责审核他材料的工作人员说这个备课纸不能作为说明 ，“这上面并没有什么内容，你撕来不过一张废纸。” 7月17日深夜11点，距离教龄认证的截止时间，还剩最后三天。当晚盐津山区暴雨如注，程家祖屋前的两岔河山洪滚滚。程兴贵叫喊着“我有证人，我有证据”从家中冲出，并从两岔河一道近50米高的瀑布跳下。第二天下午四点，他的尸体才在离家五公里外的水潭被找到。;档案的作用;◆档案在社会实践中的作用;档案是机关工作的查考证据; 许多机关在建立和健全工作制度、进行改革、落实各项政策和制定规则等活动中，大量地查考档案，顺利推动了工作。假若档案散失，无案可查的话会给工作造成许多困难。事实证明大到制定党和国家的方针政策，小至处理机关单位的具体事务，档案乃是行政管理的一种工具，充分发挥档案的作用有助于克服官僚主义，提高工作效率。 ;生产建设的参考依据;比如，有的地方为了切实规划和组织农业生产，查阅了几十年作物种植面积、单产、总产、水利设施、生产建设、气象雨量、管理措施、灾情记录，综合分析研究，制订了适合地区特点、扬长避短、发挥地区优势的生产计划，促进了大幅度的增产。有些地方，查阅历年档案，汇总分析，找出了本地区发生水旱冰雹灾害的规律和防止经验，据此采取相应措施，防止或减轻了灾害，从而促进了生产，获得了丰收。与此相反，有些地方因为没有档案可考，或“有案不查”，以致生产计划不当、管理混乱、重复劳动、返工浪费、甚至发生事故，给国家和人民造成很多损失。大量的实践证明，充分利用有关的档案，对加强经济管理，促进生产力发展，提高经济效益，具有直接的作用。;政治斗争的必要工具; 我们党和国家，一向重视利用档案，把它作为从事政治斗争的可靠根据和锐利武器。全国人民在粉碎林彪、“四人帮”帮派体系的斗争中，有关机关从档案里查取了充分的材料，揭露他们反革命的历史面貌和各种阴谋活动。同时，通过档案也查证了许多同志的历史情况，澄清了有关事实，纠正了冤、假、错案。在国际斗争中，档案也是维护我国主权