某纸业集团组织结构诊断报告.pptx

恒丰纸业集团有限公司组织结构诊断报告;项目进程;重要说明;;恒丰纸业集团的发展规划是要在未来的十年内分步实现“做精、做强、做大”的发展目标和宏伟蓝图;经过对造纸行业特征和发展趋势的分析，可以发现恒丰纸业集团正面临着更强的竞争挑战、更高的客户要求以及新的发展机遇;根据环境和条件的变化，集团总部和股份公司应确立与之相适应的发展战略;战略的实现是以企业核心能力为保障的，而对于集团总部来说，目前尚不具备这样的核心能力;为适应行业趋势以及自身发展战略的要求，集团总部应以内部管理为基础，以战略规划为先导，以项目投融资为手段，建立一条完整的核心能力链条;股份公司应保持并加强生产管理、产品研发、市场销售等方面的核心能力;集团与股份应重新审视各自的管理模式定位; 建议;;导读;集团公司在机构与职能方面存在的主要问题;劳资处;对经济环境和技术环境的分析不够 行业信息搜集（包括竞争对手、政策法规、客户需求、技术发展趋势等）不全面 对新兴行业和相关行业的信息搜集基本没有 缺乏从事企业战略研究的关键人员;财务管理职能 财务管理各职能具备的职责 ;财务审计;职能薄弱：缺乏专门的资产管理与资本运作的机构与人员;人力资源规划;;审计处;收费办公室;导读;;恒丰纸业集团的管理幅度; 建议;只有38%的员工反映，对于建议，领导能给以较多或全部的答复。;纵向沟通不力，导致“中梗阻”现象;; 建议;由于恒丰集团目前缺乏系统科学的制度管理办法，导致制度的制订缺乏系统观念，缺乏专门的机构负责制度的检查、修订和废止。;问题：您认为管理制度在多大程度上能得到严格执行？;流程?恒丰现状分析—战略制定流程不完整;;;导读;;;;问题;;;;;;;;;;销售总公司; 建议;降低上级的威信 损害管理者在员工中的整体形象 造成管理混乱 降低管理效率;只有14％的人员反映，在下级请示工作时，很少需向他的上级请示后才给予答复。;例如：由于审批程序过多，导致备品备件采购流程时间过长; 建议;管理幅度：管理部下属四个处室的工作内容和工作方式截然不同，这种状???违背了组织结构专业化分工的原则; 建议;横向沟通：技术中心和销售公司应是紧密衔接的两个部门，但现阶段公司这两个部门之间的信息传递渠道方面尚不够通畅; 建议;;订单处理过程中，信用管理不到位，增大了公司的经营风险;信用管理：客户信用等级分类及信用控制缺乏合理的流程控制;公司目前信用管理不完善带来的潜在风险; 建议;;;董事会下设战略发展委员会、薪酬考核委员会;董事会各专业委员会的主要职责;董事会各专业委员会的议事规则;组织结构说明?设立战略发展处，负责集团公司的战略研究、投资管理和资本运营工作;组织结构说明?原房地产管理处与原收费办的职能与机构合并，成立资产管理处，负责集团现有资产的管理与运作;组织结构说明?原组织人事处、劳资处、离退休管理处的职能合并，组成集团公司组织人事处;组织结构说明?原集团公司财务部改为财务处，并增设投融资分析和控股、参股公司财务状况分析的职能，以满足未来集团公司发展的需要;组织结构说明?将原集团公司监察处、审计处合并设立审计监察处，并与集团纪检委合署办公，负责集团和下属企业的审计监察工作;组织结构说明?设备能动部的辅助分厂由股份公司管理;组织结构说明?原武装警消处、保卫处、法律顾问处合并成立法治处，负责公司的门卫、保卫和法律顾问工作;组织结构说明?原环卫处改为绿化保洁处，职能不变；原企业文化办改为企业文化处，职能保持不变；原车队调整为车辆管理处，职能保持不变；原档案处撤销职能划归相关部门;导 读;;我们认为恒丰纸业股份公司应完善直线职能制，建议组织结构图如下：;组织结构说明?根据公司需要，在销售公司下增设市场处和综合处;组织结构说明?原供应处调整为采购部，将公司与生产有关的采购职能及原物管处的计划职能划归采购部;组织结构说明?原物资管理处调整为仓储部，公司与生产有关的仓储职能和搬运职能划归仓储部，原物管处的计划职能调整至采购部;组织结构说明?原工艺研究室的生产工艺管理职能划归新成立的工艺管理室，各抄纸分厂的工艺员集中到工艺管理室;;;;;;组织结构说明?原人力资源部调整为综合管理部，接收原管理部综合计划管理职能，原管理部其他职能调整至有关部门;;导 读;;为确保集团组织机构的顺利转换，建议成立一系列过渡期职能机构;在这次组织变革中应提前做好工作，尽量避免可能遇到的阻力;谢 谢 大 家！