档案开发利用服务密云档案信息网对历史负责、为现实服务.pptx

档案利用服务 档案利用服务第一节：档案利用服务工作概述第二节：档案利用服务的方式与途径第三节：档案编研工作第四节：档案展览第五节：开放档案 第一节 档案利用服务工作概述 一、档案利用服务的含义和意义 （一）含义 档案的利用服务是档案工作者将本馆（室）及其它单位所收藏的档案信息资源，通过一定的方式进行开发并传递给利用者，为档案利用提供服务，满足社会需求的工作。 档案信息资源——档案馆（室）的档案原件和档案信息加工品，如大事记、组织机构沿革、文件汇编等编研材料。 第一节 档案利用服务工作概述 一、档案利用服务的含义和意义 （一）含义 档案的利用服务是档案工作者将本馆（室）及其它单位所收藏的档案信息资源，通过一定的方式进行开发并传递给利用者，为档案利用提供服务，满足社会需求的工作。 方式—— 主要是指提供档案原件借阅、档案复制品、提供咨询、档案信息加工品，出具档案证明等形式。 第一节 档案利用服务工作概述 一、档案利用服务的含义和意义 （一）含义 档案的利用服务是档案工作者将本馆（室）及其它单位所收藏的档案信息资源，通过一定的方式进行开发并传递给利用者，为档案利用提供服务，满足社会需求的工作。 服务：被动提供档案服务主动提供档案服务（1）多向（无向）被动服务（2）多向（无向）主动服务（3）单项（有向）被动服务（4）单项（有向）主动服务档案利用服务工作的基本内容：第一：开发、挖掘档案信息资源，为档案利用服务做好必要的准备。第二：介绍、报道本馆（室）所藏档案的内容、成分和价值，引导利用者利用档案。第三：采用各种方式、方法为利用者传递、提供档案信息。（二）、档案利用服务工作的意义档案的利用服务体现了档案工作的根本目的。档案的利用服务能够检验和推动档案基础工作。档案的利用服务是对档案工作最有效、最实际的宣传。二、档案利用服务工作的指导思想和基本要求（一）指导思想 以服务社会发展、服务经济建设、服务科技、文化发展为宗旨，通过各种有效手段开发、传递档案信息，最大限度地满足社会各方面对档案信息的需求，充分实现档案的价值。（二）基本要求：1、明确服务方向2、坚定服务思想3、熟悉家底4、了解需求5、加速开发利用6、档案查阅利用效果登记表（现）.doc科学开发利用7、安全合理开发利用（正确处理几种关系）正确处理利用与必威体育官网网址的关系 《档案必威体育官网网址制度》第三条：中共中央、国务院、中共北京市委、市政府的文件，会议记录及涉及人员处理的案卷和其他不宜扩大阅知范围的文件资料。 第二节 档案利用服务的方式与途径一、档案利用服务的一般方式1、开设阅览室2、档案外借3、制发档案复制本4、制发档案证明5、提供咨询服务6、公布档案目录7、编印、出版档案参考资料8、举办档案展览（一）开设阅览室含义：阅览室是机关、企业、事业单位专门为利用者设置的阅览材料的场所。档案有一定必威体育官网网址性，一般不得外借。优点：安全、提高利用率需要注意：建立规章制度、维护档案完整安全 （二）档案外借含义：指按照一定的制度和手续，将档案携出档案室外阅览、使用。 借出档案时的两种情况（1）对内（2）对外（三）制发档案复制本复制本是与档案原件内容相同的复制品。包括：全录和节录。技术手段：抄录、打印、复印、拍照、摄录等。（四）制发档案证明 是档案室向申请询问、核查某种事实在本室所藏档案中有关记载的利用者出具的书面证明材料。 （五）提供咨询服务类型：1、指导性咨询服务2、文献性检索咨询服务3、专项事实或数据的咨询服务 提供咨询服务五个步骤：1、接受用户咨询2、分析用户咨询问题3、查找档案材料4、答复咨询（当面对话、书面通信、电话、传真、电子邮件等）5、建立咨询档案（六）公布档案目录可以减少劳动、节省时间和财力 是联系档案用户和档案室内容的桥梁。是一种有效提高档案室利用率的服务方式。（七）编印、出版档案参考（第三节）（八）举办档案展览（第四节）二、网络环境下的档案利用特点：第一，共享性第二，复用性第三，交互性第四，多样性第五，开放性第三节 档案编研工作一、常见档案参考资料的编写（一）大事记（二）组织机构沿革（三）全宗指南（全宗介绍）（四）统计数字汇集 （基础数字汇集）（五）专题概要（六）会议简介（七）科技成果简介（八）图集（九）手册（十）年鉴 （一）大事记 概念：是按照时间先后顺序和排列一定范围的重大事件和重要活动的一种表册。 种类： 1．综合性大事记。例：《2001年平谷县委大事记》.doc《2001年密云县委大事记》 2．单项大事记。体例和结构：大事记一般采用编年体，以年月为经，以事实为纬 注意：包括时间和事实两个部分。编写步骤：1、熟悉内容，拟制提纲；2、收集材料，制作卡片；3、核对事实，精选材料；4、拟制草稿，修改定稿； 1．题名。 2．编辑说明。 3．序言。 4．目录。 5