档案知识管理教程.pptx

　依法治档，做好企业的档案管理工作;　　在这欲望急剧膨胀的当今世界，人们对现实的或虚拟的财富和资源的追求，已近疯狂的地步，许多资源和财富在人们的掠夺之下，面临枯竭的境地，但却漠视人类生存所必需的最珍贵的与生俱来的财富和资源——档案，确让人百思不得其解。只有人们为自己的无知和短视付出沉重代价时，才会痛定思痛地来正视档案。 　　　　　　　——题记;　　　第一讲　 　 认识档案;　 　　一、对档案定义的理解 第一、档案形成的主体。 　　第二、档案形成的领域。 　　第三、档案是具有保存价值的原始记录。 　　第四、档案是一种历史记录。 　　第五、档案是人们有意识的保存物。 第六、对档案认识的误区 　　 　　;二、档案的作用 　１、档案是一种记忆工具 　２、档案是一种管理工具 3、档案是一种传承工具 4、档案是创新的基础 　 ;　三、我国档案工作的基本原则 　　 统一领导、分级管理国家全部档案。 维护档案的完整与安全。 便于社会各方面的利用。 　　 　　;四、档案法规体系 　　档案法律是指由国家最高权利机关制定的档案事业规定性文件，包括全国人民代表大会和全国人民代表大会常务委员会制定的各种关于档案和档案工作的法律行为规范。 　　《中华人民共和国宪法》 　　《中华人民共和国保守秘密法》 　　《中华人民共和国档案法》; 档案行政法规 　　档案行政法规是指由国务院根据我国宪法和法律制定的关于档案行政管理的规范性文件的总称。 　　档案行政法规的类型主要有三种： 　　一是对档案行政事务作出全面系统的规定的文件，如《国务院关于加强档案工作的决定》、《中华人民共和国档案法实施办法》。 　　二是对某一方面的档案行政工作作出部分规定的文件，如《机关档案工作条例》。 　　三是对某一项档案行政工作作出比较具体规定的文件，如《关于开放历史档案的几点意见》。;　　档案行政规章 　　 　　行政规章包括部门法规和地方法规。部门规章是国务院各组成部门根据法律和行政法规等在本部门权限范围内制定的规范性文件的总称。这些档案行政规章，都在一定程序上为执行、解释、说明档案法律（包括《档案法》和包含在其他国家法律中的相关法律条文）、档案行政法规以及党和政府关于档案工作的方针政策等，提供了便于操作的行为规范。如《中央档案馆接收档案标准》、《档案馆工作通则》、《湖北省归档文件整理实施细则》等。;第二讲　档案管理; 二、档案管理系统的基本功能;　　　　　　　　　　　　　;档案的收集;档案的整理;档案的保管;档案的鉴定;档案的统计;档案的利用;　第三讲 档案管理现代化 　　由于受到现代高新技术和社会发展的影响，档案现代化管理已成为档案管理部门不得不面临的课题。２１世纪档案管理现代化将如何发展？档案管理现代化将依托哪些技术？电子文件归档与档案管理将如何影响档案管理理论与实践？档案馆的未来发展方向如何？这些都需要我们对于档案管理现代化从理论到技术发展和运用的全方位考察，将是把握档案管理现代化在新世纪里整体发展趋势的基础。 ;１、档案管理现代化的概念 　　档案管理现代化概念的发展演变过程。 　　档案工作现代化；档案管理自动化； 　　从不同的层面去理解会有不同的含义： 　　技术方法；管理理念；一种状态；一种效应，一种管理环境；一种管理机制。 　　档案管理现代化是由先进的管理理念和管理技术支撑的一种管理环境，建立这种环境的目的在于比传统管理产生更大的社会效益和经济效益; ２、档案管理现代化的主要特征 　　１、系统化。就是整体的各个部分为达到一个总目标，按照统一计划而行动。 　　２、定量化。就是把复杂系统中的变量及相互关系，用数学形式表示出来，建立数学模型，进行定量分析。 　　３、信息化。就是广泛应用计算机，对大量有用信息进行收集、分析。 　　４、智能化。注意开发管理人员的智力，充分调动人的主动性、积极性和创造性，使档案管理实施智能控制。;　3、档案管理现代化的基本标志 　档案信息处理与计算机技术 　　实现档案信息的数字化管理； 　　实现档案信息高速检索； 　　实现自动化的连续管理工作； 　　档案信息表现的多元化。 　档案信息传递与网络技术 　　运用现代通信技术和网络技术，实现档案信息远距离的无障碍传递和交流。;;　第四讲 档案的开发利用 一、档案利用的法律依据 　《中华人民共和国宪法》规定：人民享有广泛的民主权力，包括有进行科学研究、文学艺术创作和其他活动的自由。国家对于从事教育、科学技术、文学艺术和其他文化事业的公民的有益于人民的创造性工作，给予鼓励和帮助。 　　《中华人民共和国档案法》规定：国家档案馆保管的档案，一般自形成之日起满