某村档案整理培训教材.pptx

奈曼旗村档案整理培训;PART1;通扶办发〔2017〕110号《关于进一步加强精准扶贫档案管理的通知》 各旗县市区扶贫办： 为进一步规范我市精准扶贫档案管理，有效发挥档案在精准扶贫各项工作中的作用，现将《通辽市精准扶贫档案管理办法》（试行）、《通辽市精准扶贫文件材料归档范围指导目录》、《通辽市精准扶贫档案参考文本》印发给你们，并就加强档案管理有关事项通知如下。 一、加强领导，高度重视 各旗县市区扶贫办要加强领导、高度重视，指定专人具体落实做好档案管理工作，指导苏木乡镇、嘎查村的档案管理。对照目录，及时督促整改，确保档案资料收集、整理、归档、保管完整、齐全、规范、安全、有序。 二、明确责任，规范管理 为提高档案管理质量，各级扶贫部门负责人为本单位档案管理的第一责任人，要明确档案管理工作人员，负责档案文件材料的收集、整理、造册工作，保证各类档案及时归档、立卷，以便随时查阅档案、利用档案。各级扶贫部门必须依照《通辽市精准扶贫档案管理办法》（试行）的有关制度要求立卷，精准扶贫各项工作能通过档案得到及时的、完整的反映。 三、严格制度，遵章执行 各级扶贫部门要按照管理办法，严格归档要求与期限，凡是归档材料不齐全或手续不完备的，各级扶贫部门应予迅速补充或完善。 ; 四、加强检查，确保质量 为提高档案管理质量，确保档案的完好，强化档案的日常管理和检查工作，各级扶贫部门应着力抓好档案的日常管理和保管工作。档案应定期清点数量，检查档案保管情况。各级扶贫部门要按照要求，必须将精准扶贫的各项档案、文件材料按年、按类进行归档整理。 近期各级扶贫部门要对本单位精准扶贫档案管理情况进行一次全面自查，对历年来工作中形成的有关材料台账进行全面清理，并按年度做好文件材料的收集和整理工作，各旗县市区扶贫办要加强指导，确保历年来所有档案材料完整、齐全、准确。 附件1 《通辽市精准扶贫档案管理办法》（试行） 附件2 《通辽市精准扶贫文件材料归档范围和指导目录》 附件3《通辽市精准扶贫档案参考文本》（发电子版??? 通辽市扶贫开发办公室 2017年11月7日;通辽市精准扶贫档案管理办法（试行） ?第一章??总则 第一条 为做好精准扶贫档案工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在精准扶贫、精准脱贫中的作用，特制定本办法。 第二条? 本办法所称精准扶贫档案是指在精准扶贫工作中形成的，对国家、社会和个人有保存价值的文字、图表、声像、电子数据等各种形式和载体的历史记录。 第三条? 本办法所称精准扶贫档案工作是指精准扶贫工作文件材料的收集、整理、归档和精准扶贫档案的收集、保管、利用等工作。 第四条? 本办法适用于通辽市各级各部门精准扶贫档案管理工作。? 第二章??组织管理 第五条? 精准扶贫档案管理工作实行统一领导、分类管理、集中保管的原则。 各级扶贫开发领导小组负责对本行政区域内精准扶贫档案工作的领导，同级扶贫开发领导小组办公室履行监督指导职责，指导、帮助建立健全精准扶贫档案工作规章制度。 旗（县、市、区）扶贫办、苏木（乡、镇）人民政府和各有关部门应将精准扶贫文件材料的收集、整理、归档工作纳入总体工作计划，安排工作经费，配备必要设施设备，落实工作人员，确保精准扶贫档案工作正常开展。 第六条 各级扶贫工作部门要建立健全精准扶贫档案工作文件材料收集、整理、归档和精准扶贫档案查阅、移交、鉴定、销毁、利用及库房安全管理、工作人员职责等规章制度。? ;第三章??归档整理 第七条? 精准扶贫档案主要分为综合管理类、项目管理类、精准识别管理类、精准脱贫管理类具体应当按照本办法附件《通辽市精准扶贫文件材料归档范围指导目录》进行收集并归类。 第八条? 精准扶贫工作各种门类、载体文件材料应收集齐全完整，做到应收尽收、应归尽归。归档文件材料的印制书写材料、纸张和装订材料等应符合档案长期保存要求。 第九条? 精准扶贫文书档案应当按照《文书档案案卷格式》（GB/T9705-2008）《归档文件整理规则》（GB/T22-2015）等标准、规范进行整理。录音、录像、照片、电子数据等特殊载体的精准扶贫档案按照《电子文件归档与档案管理规范》（GB/T18894-2004）进行整理。 ; 第十条? 精准扶贫工作中形成的各类文件材料按照以下规则进行整理： 综合管理类档案按年度-件号进行整理归档。 项目管理类档案按项目-件