泵站精细化管理之档案管理.pptx

“泵站精细化管理”之 档案管理 刘老涧闸站管理所 2015年10月22日 文件材料归档范围和文书档案保管期限规定技术档案保管期限技术档案管理技术档案管理制度照片档案管理电子档案目录表电子文件归档与管理范围1目录234567 一、技术档案管理第一节 一般规定 水利工程技术档案是指经过鉴定、整理、归档后的工程技术文件，产生于整个水利工程建设及建成后的管理运行的全过程。包括工程建设、管理运用全过程所形成的应归档的文字、图纸、图表、声像材料等以纸质、胶片、磁介、光介等不同形式与载体的各种历史记录。是工程管理的重要依据之一。 水利工程技术档案的收集、整理、归档应与工程建设、管理同步进行。各工程单位应明确专人负责档案的收集、整理、归档工作，以确保档案的完整、准确、系统、真实、安全。 工程技术档案的管理应符合国家档案管理的规范，并按要求进行档案的整理、排序、装订、编目、编号、归档，确定保管期限。按规定进行档案借阅管理和档案的鉴定销毁工作。 工程技术档案应设立专门的档案室，由专人负责管理档案，档案室应按档案管理要求设置档案管理库房、阅览室，应按档案保存要求采取防霉、防虫、防小动物、防火、避光措施。并按规定每年组织档案验收和移交。第二节 档案收集 工程技术文件分为工程建设（包括工程兴建、扩建、加固、改造)技术文件和工程管理技术文件（包括运行管理、观测检查、维修养护等)。 1 技术档案收集要求 1.1 工程建设技术文件，是指工程建设项目在立项审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等以纸质、胶片、磁介、光介等载体形式存在的全部文件。按《江苏省水利厅基本建设项目（工程)档案资料管理规定》的要求，从立项开始随工程进程同步进行收集整理。建设单位应在工程竣工验收后3个月内，向工程管理单位移交整个工程建设过程中形成的工程建设技术文件。 1.2 工程管理技术文件，是指工程建成后的工程运行、工程维修、工程管理全过程中形成的全部文件，应包括：工程管理必须的规程、规范；工程基本数据、工程运行统计、工程大事记等基本情况资料；设备随机资料、设备登记卡、设备普查卡、设备评级卡等设备基本资料；设备大修卡、设备维修养护卡、设备修试卡、设备试验卡等设备维护资料；工程运用资料；工程维修资料；工程检查资料；工程观测资料。以及工程管理相关资料：防洪、抗旱方面的文件、消防资料、水政资料、科技教育资料等。 2 工程管理技术档案收集内容 工程管理技术文件按要求与工程检查、运行、维修养护等同步收集。收集内容主要有： 2.1 工程基本情况登记资料：根据规划设计文件、工程实际情况、运行管理情况及大修加固情况编制。包括泵站工程平面、立面、剖面示意图，泵站基本情况登记表，水位流量关系曲线、垂直位移标点布置图、测压管布置图、伸缩缝测点位置结构图、上下游引河断面位置图及标准断面图等。 2.2 设备基本资料：其中设备登记卡、设备评级资料、消防资料按要求填写。 2.3 设备维修资料： 2.3.1 设备修试卡内容应包括检修原因、检修部位、检修内容、更换零部件情况、检修结论、试验项目、试验数据、试运行情况、存在问题等。 2.3.2大修资料应包括实施计划、开工报告、解体记录及原始数据检测记录、大修记录、安装记录及安装数据、大修使用的人工、材料、机械记录、大修验收卡、大修总结。 2.3.3 大修总结主要记载大修中发现和消除的重大缺陷及采取的主要措施、检修中采用的新技术、新材料情况，对设备的重要改进措施与效果、检修后尚存在的主要问题及准备采取的措施，检修后对设备的评估，对试验结果的分析以及结论。 2.4 工程运用资料：包括运行记录、操作记录、工作票、巡视检查记录、工程运行时间统计等。填写用黑色水笔，内容要求真实、清晰，不得涂改原始数据，不得漏填，签名栏内应有相应人员的本人签字。 2.5 工程维修资料：包括工程维修养护、防汛急办等项目的资料，具体内容应执行《江苏省骆运水利工程管理处工程维修养护项目管理办法》。 2.6 检查观测分检查、观测两部分，检查包括工程定期检查（汛前、汛后检查)、水下检查、特别检查、安全检测，观测包括垂直位移观测、测压管水位观测、伸缩缝观测、裂缝观测等。检查应有原始记录（内容包括检查项目、检测数据等)，检查报告要求完整、详细、能明确反映工程状况；观测原始记录要求真实、完整、无不符合要求的涂改，观测报表及整编资料应正确，并对观测结果进行分析。 其他资料按相关要求进行编制。第三节 档案整理归档 工程技术文件整理应按项目整理，要求材料完整、准确、系统，字迹清楚、图面整洁、签字手续完备，图片、照片等应附相关情况说明。 1 工程技术文件组卷要求 1.1 组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系；分类科学，组卷合理；法律性文件手续齐备，符合档案管理