某自控科技有限公司ERP系统培训教材.pptx

青岛通华自控科技有限公司ERP系统培训教材 2010年度精简版 第一部分 基础资料维护 为了保证ERP系统中基础资料的标准化、规范化，各种基础资料由不同部门严格按照相关基础资料编码原则专门维护，具体分工如下： 部门编码－ 姜明军 员工编码－ 姜明军 客户编码－ 销售部内勤 厂商编码－ 刘安静 原材、成品、半成品编码－ 李恒毅 商品物料表（BOM）－ 李恒毅 仓库代号编码－ 王玿瑜 银行编码- 卢洁 固定资产编码- 卢洁 注意：编码人员需保证编码的对象的系统唯一性，不得重码。新产品需编码时如若不确定是否系统已存在，需与仓库核实。 一、货品资料录入 路径：系统—货品资料—货品代号设定（标识部分为必填项） 注意：相同名称的成品、半成品、原料应根据相应的客户、规格、加工程序等在名称处加于区别，已防止误导录入人员选择录入。 二、客户厂商设定 路径：系统—客户/厂商资料--客户/厂商资料（标识部分为必填项） 注意：客户和厂商编码格式有区别，详见《编码规则》。 三、商品物料表 以上为系统初运行时制定的BOM格式，无制程有分级。实际应用时考虑项目启动时录入BOM易缺件，王总决定采用产品完成技术总结后再录入。 选择（半）成品 四、系统流程图 流程图如下： 销售部 计划部 采购部 仓库 设计部 客户受订单 EXCEL版采购计划 制令单 设计图、BOM EXCEL版 托工单 核算、落库存 采购单 进货单 生产领料单 生产补料单 补料申请单 托工缴回单 成品缴库单 非生产领料托工件发料 销货单 托外加工单 第二部分 计划管理 一、受订单：进销存—受订采购—受订单 (标识部分为必填项） 制单：业务部内勤 录入：业务部接到客户订单或合同，经过相关部门评审后，录入ERP系统《受订单》，修改预交日期。未尽事项在表头“备注”中标识。 说明： 如果是新产品，编码人员应在业务部录入受订单之前对该新产品进行编码，如计划人员制令单有新产品编码需求时，应对照关联，谨防一物多码。 为了有效操作可选中如下属性设置进行调整： 1.4是否连续新增。 1.5新增完是否立即打印。 2.D 金额小数位数设为2。 4.S 单价不能为空 受订单的单据类别中添加“维修订单”类别，当该笔订单为维修订单时，需在表头[单据类别]中选择“维修订单”类别。 查看未交货的受订单:进销存/受订采购/受订单报表/受订未交反映表 对此受订单上的所有产品完全销货时，系统自动对该受订单结案，不能再对单据进行任何操作。 打印： 一式三份，一联存根、二联仓库、三联生产部计划 二、制令单 制单：生产部计划 路径: MRP系统/生产制造/制令单/制令单。 打印：A4纸打印一式一联准备车间。 制令单有三种录入方式： 1、系统有该产品的BOM数据支持： 生产需求分析时，在“自制成品建议”页面中转单据产生制令单。 打开制令单，在表头“计划订单”栏位中选择“受订单”，转相应的订单货品，即可生成一张制令单。 2、系统无该产品BOM数据支持： 打开制令单，在表头“生产成品”栏位中选择相应的标准配方/货品资料，即可生成一张制令单。----目前常用。 说明：制令单中的物料为该项目所需的所有物料，含托外加工料。 1、若有BOM支持进行生产需求分析产生的制令单无须填写表格内容，只需补充需要添加的物料。 2、用下脚料就可加工的零部件需在备注写明，并要求：无下脚料申请补料。表头“补料申请”必须打钩，以便后续补料申请需要。 3、制令加工情况一览：MRP系统/生产制造/制令单/制令单明细表 三、生产补料申请单 当生产过程中因设计变更或其他原因需增加料件时，为实现物料管理到位、按计划配给，应由生产计划人员针对本制令单做相应的生产补料申请单，A4纸打印并签字后提交仓库，才能启动仓库补料出库。 说明：1、路径：MRP系统/生产制造/原材料领料、退料申请单/生产补料申请单，由相应制令单转入生成。 2、属性1:允许超出制令料件范围。属性2：数量取值为“空值” 三、采购单（标识部分为必须录入项） 制单人：采购部 录入：在接到计划人员编制的EXCEL版采购计划后，系统内确实无编码的产品申请编码人员编码，按进货厂商分别录入采购单。 说明： 1、结案：如果采购单的货品已全部交货，系统会自动将该采购单结案，对于未完全交货而又停止采购的采购单，采购人员应手动将该采购单结案。 2、业务员将打印出的采购单传真到厂商，厂商送货时，必须附一联《采购单》。仓库必须根据《采购单》方可收货。 3、采购单或对应的进货单中必须录入货品单价。若采购时不能确定单价，在进货时必须将未填写单价的采购单单价补