流程设计的方法和原则.pptx

机密流程设计的方法和原则本文内容由远卓管理顾问提供，未经远卓管理顾问书面许可，他人不可使用、更改和向第三方传播。目录 业务流程设计的意义流程设计的方法流程设计的项目组织和保障在影响企业发展的诸多环节中，高效率的流程是一个不可或缺的强有力的推动要素环场境市战 略 流 程 业 绩 评 估组 织 架 构 信 息 技 术 境行业环什么是流程？流程(process)是把输入转化成客户价值的相关的一系列活动流程是一组共同为顾客创造价值而又相互关联且循序渐进的业务活动。人事管理流程组织战略制定按企业活动性质划分订单完成产品生产业务流程库存管理物料采购不同企业有形成不同的流程，但都含有共同的特性企业的任何经营活动都是由流程组成的不同的流程之间应有比较一致的理念普遍性根据不同流程的执行情况可以分为串联、并联或反馈等各种形式所有流程的设计初衷必须有明确的目的和服务对象目标性结构性整体性动态性层次性流程主持人应该随时根据企业需要而动态调整甚至重新设计流程流程可以按层级划分而流程的明确定义是什么？为达到期望的管理或业务成果，通过明确的组织人员执行的一系列的管理/业务活动，在此期间，获得了各种输入，产生了特定的输出。流程展望及远景目标决定性成功因素(CSF),关键绩效指标(KPI)及约束条件输入及输出子流程, 行动及决策点文件记录系统支持另外，一个完善的企业流程还需要以下部分组成 组成流程的活动有 “增值活动”和“非增值活动”之分示意而企业的管理流程则是这种监督、管理的集中体现，这些管理流程是涵盖了企业高层管理者和主要职能部门在内的各种业务决策过程策略发展1.1企业策略规划流程1.2项目投资管理流程1.3绩效管理流程财务2.1预算规划流程2.2资金管理流程2.3应付款流程2.4应收款流程2.5成本管理流程人力资源3.1人力规划流程3.2招聘流程3.3培训流程3.4薪资规划流程3.5晋升管理流程信息技术4.1信息技术策略规划流程4.2信息技术服务提供流程4.3信息技术资产管理流程4.4系统开发项目管理流程采购5.1国内采购--原材料、辅助材料、零部件采购流程5.2国外采购--原材料采购流5.3定牌采购流程5.4供应商管理流程产储销计划6.1产销储计划制订流程6.2产销储计划调整流程营销规划7.1品牌宣传与策划流程研究开发8.1新产品开发流程8.2研究设计项目管理流程8.3质量管理流程海外发展策略规划9.1海外发展策略规划流程9.2海外投资项目流程裁决10.1裁决流程内部审计11.1内部审计流程信息技术部绩效管理部行政人事部董事会/CEO /COO等高级管理层销售公司技术中心企业发展部营销规划部财务部物资部国际部制造厂示意1. 策略规划管理 1.1企业策略规划流程 1.2项目投资管理流程 1.3绩效管理流程2. 财务管理 2.1预算规划流程 2.2资金管理流程 2.3应付款流程 2.4应收款流程 2.5成本管理流程3. 人力资源管理 3.1人力规划流程 3.2招聘流程 3.3培训流程 3.4薪资规划流程 3.5晋升管理流程?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????管理流程与各职能部门和业务单元有密切关系，须藉各部门间的紧密协调，以达到管理功能的目标明确清晰的管理流程能够帮助企业解决很多管理运作过程中遇到的问题缺乏明晰管理流程导致的常见问题：管制与稽核的授权层次过高, 决策权力过于集中在高层,权利的下放力度不够，既过多增加了高层管理层的负担，又不利于下层具体工作的高效率实施缺乏整合性的职能管理, 部门之间各行其事, 对内造成管理资源浪费；对外没有统一代表企业的标准部门之间的工作流程职责划分不够清楚, 对於每个关键步骤必要的信息输入,产出以及任务接口均缺乏明确的规范,造成流程执行品质难以提升，也导致绩效考核时的困难缺乏明确的流程规划与执行标准, 以致员工缺乏遵循的依据,多以个人经验为标准, 事後也难以评估绩效以部门或个人的角度来考虑工作分配或实施,忽略整体资源的共用的概念,以致造成流程或工作重复的现象无法透过标准化,量化的流程管理来累绩经验,精益求精……示意为了清晰的描述出企业的流程组成，往往利用流程图的方式将各种流程固化下来，从而成为企业管理活动中的行为准则绘制流程图使我们可以理解并记录公司核心活动背后的关键细节明确完成流程所需的步骤明确流程中的关键决策点明确与流程相关的文档记录明确相关任务的负责人实现现有流程可视化将复杂流程分解为简单步骤流程设计（包括后续优化）是软件实施的基础工作、前提条件软件功能As-is分析To-be概念软件选择项目准备策略分析流程研讨会用户培训接口程序开发基于软件的to-be