标准流程图制作规范.pptx

标准流程图制作规范;目 录;观察：自行车前轮装圈上轴的过程;饭馆中的流程优化小游戏; 定义：流程是一项活动或一系列连续有规律的事项或行为进行的程序。;流程的六个主要特性:;1.流程在企业管理体系中的位置，是企业管理规范的载体之一。;2.通过与相关制度、附表（件）相结合，管理流程将企业各部门的工作有机的联系在一起，使管理过程、责任和管理权限等要素更加直观、明确、清晰。;3.可以用来提高企业的运营效率;4.便于改进组织机构，明确、修订部门职责和岗位职责。;5.流程是企业ERP实施和信息化建设的基础。;1、文字表达 2、表格表达 3、图示表达 4、符号表达 5、动画演示 ……;文字表达;符 号;任务框; 表示有文件输入，在流程图中将关键文件列示出来。文件框不单独作为一个流程活动/任务。文档不允许作为单独的步骤出现，只能配合流程步骤同时出现；框内只填写文档名称。如果出现多个文件或表单，只需在一个文档符号中顺序填列即可，但是每个文档名称前需要加编号。;责任人框;18;19; 四、流程图结构说明;（4）实例： （5）运用时机： 本结构适用于具有循序发生特性之处理程序，而绘制图形上下顺序 就是处理程序进行顺序。 ;2、选择结构： 2.1 二元选择结构（基本结构）  （1）图形： （2）意义：流程依据某些条件，分别进行不同处理程序。 （3）语法：IF 条件 THEN DO 处理程序1 ELSE DO 处理程序2;（4）实例： （5）运用时机： 1.本结构适用于须经选择或决策过程，再依据选择或决策结果，择一进行不同处理程序。 2.选择或决策结果，可以用「是、否」、「通过、不通过」或其它相对文字，来叙明不同路径处理程序。 3.经选择或决策结果之二元处理程序，可以仅有一个，例如：仅有「是」或「否」的处理程序。 ;2.2 多重选择结构（二元选择结构变化结构）： （1）图形： （2）意义：流程依据某些条件，分别进行不同处理程序。 （3）语法：FOR 条件P CASE 1 DO 处理程序1 CASE 2 DO 处理程序2 …… CASE n DO 处理程序n; （4）实例： （5）运用时机： 1.本结构是二元选择结构之变化，流程依据选择或决策结果，择一进行不同处理程序。 2.选择或决策结果路径名称，可用不同文字，来叙明不同路径之处理程序。;3、重复结构：;（4）实例： ? ?（5）运用时机： 1.本结构适用于处理程序依据条件需重复执行的情况，而当停止继续执行的条件成立后，即离开重复执行循环至下一个流程。 2.本重复结构是先执行处理程序，再判断条件是否要继续执行。;28;规范一：字体、字号、底色及格式要保持一致;规范二： 尽量表达出流程的六大要素。;规范三：操作描述用动宾结构，语言要简洁清晰;规范四：动作环节要用规范的动词表述。;规范五： 流程衔接处（接口）应着重描述：;规范六：各项步骤若有选择或决策结果，需检查回馈校正流程是否有遗漏，以避免悬而未决状况，反馈的流程要形成闭环。;规范七：从开始符开始，以结束符结束.;规范八 ：判断框上下端流入流出一般用“Y”，左右端流入流出一般用“N”。;规范九：流程图按从左到右、从上至下排列;规范十：开始符号在流程图中只能出现一次，但结束符号则不限。;规范十一：连接线不要交叉。;规范十二：相同流程图符号大小需一致。;规范十三、处理程序须以单一入口与单一出口特性绘制。 【实例】 ? 【修正前】 【修正后】 ;规范十四、同一路径符号之指示箭头应只有一个。  【实例】 【修正前】 【修正后】 ;规范十五、流程图中若有参考到其它已定义流程，可使用已定义处理程序符号，不必重复绘制。 【实例】;六、流程图绘制实战演练;流程图绘制;目录及模板;流程描绘及优化思考？;48;49;Visio软件基本功能简介;内部讲师评选流程： 1.人力资源部根据公司需要组织成立内部讲师评审委员会。 2.在公司内部下发内部讲师选拔与诚聘通知信息。 3.各单位组织本部门有意向人员进行报名。 4.评审委员会对员工申报资格及条件进行审核与初步评定，若通过，则进行下一步的课件评审。若不符合要求，则退回员工报名申请并与员工沟通。 5.对申报人员提供的课件