行政人事管理制度.pdf

行政人事管理制度 编制 : 日期： 复核： 日期 批准： 日期： 行政人事管理制度 第一条 职责 1、行政人事部是劳动人事的管理部门，负责本制度的制定、修改、实施等 工作。负责行政办公、采购、接待、会议、人力资源等管理工作。 2、本制度适用公司全体员工。 第二条 人事管理 一、员工招聘 1、公司机构及职位设置、人员定编及定岗，由总经理办公会讨论，报董事 会批准； 公司各部门岗位职责和岗位要求由部门经理提出， 总经理办公会讨论决 定。 2、招聘和录用原则：依法办事、符合程序、符合条件、择优录用。 3、招聘方式：内部应聘、员工推荐和公开招聘。 4 、招聘程序： ① 根据公司组织架构与员工编制的计划或空缺， 由用人部门填写 （附件一） 《人员需求申请表》报行政人事部，经人事分管副总经理审核，报总经理审批， 由行政人事部发布招聘信息。 若超过编制补充人员， 需由公司总经理办公会审议 后，报董事会批准。 ② 应聘者填写应聘登记表，交验身份证、毕业证、技术职称证书、介绍担 保书（视情形决定）原件及其他所需证件的原件，并提供复印件。 ③ 应聘人员原有工作单位的， 需出具现在与原单位保留何种关系 （离职、终 止、解除劳动合同等）的证明材料。 ④ 根据应聘人员提供的材料，由行政人事部和用人部门按任职条件进行初 选，经分管副总经理，报总经理或董事长审批（根据授权权限） 。 ⑤招聘年龄基础条件：为建设富有活动的年轻团队，公司的招聘基础年龄如 下： 总经理级别： 45 周岁以下； 高层管理人员： 40 周岁以下； （副总、总监、总助级别） 中层管理人员： 35 周岁以下； （部门正职、部门副职） 基层管理人员： 30 周岁以下。 （主管、助理及专员岗位） 以上年龄要求作为招聘筛选应聘人员的基础原则，非唯一标准，特殊骨干 人才、特别优秀的人才可适当放宽 1-2 岁。 5 、考核方法 ① 笔试：根据岗位的需要可确定笔试， 由行政人事部会同有关部门拟定试题， 并根据笔试成绩确定参加面试的人员。 ② 面试：由用人部门和行政人事部门共同参与进行。 按 《应聘人员登记表表》 （附件二），《面试评估表》（附件三）逐项填写评估意见，重要职位由总经理、 董事长面试。 ④ 体检：被录用的人员按要求到指定医院参加体检， 不参加体检者取消录用 资格。凡体检不合者将视做不符合条件而不能录用。 ⑤ 录用：经分管副总经理和总经理 （根据授权权限）或董事长批准 （附件四） 《录用审批表》，由行政人事部发临时聘用通知书。 6、试用期 ① 聘用人员被录用后必须经过试用期，基层员工试用期不少于 2 个月，中层 员工试用期不少于 3 个月，高管试用期不少于 6 个月，以签发通知书之日起开始 计算。 ② 在试用期内员工若要求辞职，应提前一周以书面形式报告部门经理，经行 政人事部、分管副总经理审核，报总经理批准后办理手续后，方可离开。试用期 间或试用期满，经考核不符合条件的人员，用人部门随时提出终止使用合同。 7、签订劳动合同 ① 员工试用期满后，填写《转正申请表》 （附件五），由所在部门提出考核意 见。考核合格的员工，与公司签订劳动合同，期限为一般为 1-3 年（其中包括试 用期）。 ②