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流程优化设计解决方案
壹、流程优化设计的指导思想:
流程优化的核心内涵是流程价值分析,以企业价值流程分析为导
向,建立面向客户关系的价值管理体系,能够避免企业过去“纵向价
值链”管理模式不能适应当今激烈竞争市场的诸多弊端:没法快速响
应客户的需求,过多的资金投入,过长的建设和发展周期,低效率的
管理机制,针对这些现象,我们提出优化流程把握以下方面:
1 、以流程价值分析为工具:
通过对企业流程的价值分析,清楚地界定企业的主业务流程和支
持业务流程,有利于组织结构优化和组织资源的整合,有利于识别顾
客的现实需求,有利于竖立为顾客服务的思想;从而建立起以顾客为
中心的业务流程。
2 、以组织结构优化为基础:
组织是实现企业特定目标的有机载体。以主业务流程为核心,支
持业务流程为后盾,建立组织的运行政策:
①、确定各岗位的专业化,部门的划分,以及直线指挥系统和参
谋系统的相互关系等方面的工作任务组合;
②、建立职权指挥系统,控制幅度和集权分权等部门和部门、人
和人之间相互影响、协调和控制的机制;
③、建立最优化业务流程和信息流,以及相应的最有效的协调和
管理手段,形成壹套管理机构,以及和之相配套的支持系统。
3 、以建立核心竞争力为流程优化的目标:
于流程优化的设计中,通过价值分析、识别、创建企业的核心能
力,使企业的核心能力成为企业战略的中心,以此塑造企业的核心竞
争力。
二、流程优化设计的原则:
1 、且行管理原则:
应体现为顾客创造有益价值的服务理念,强调流程为顾客而设,
组织结构应为流程而定;而不是流程为组织而定,各部门职能独立和
分割,应以价值流程为中心,强调企业整体目标和利益。
2 、整体最优原则:
流程优化过程中,应充分体现系统论思想;注重整体流程的系统
优化,以整体流程全局最优为目标,消除部门主义、利益分散主义。
3 、集成化原则:
最大限度地实现信息整合和时时共享,充分运用必威体育精装版的 IT 技术,
来形成信息的获取、处理和共享使用机制,将企业的监控机制有机的
融合于业务流程和信息流之中,有利于将过程控制和结果控制结合起
来。
4 、均衡发展原则:
流程优化涉及到企业的销售、研发、生产、财务等各个方面,可
是对企业来讲,各个方面且不均衡;因此,企业应对某些局部流程进
行管理创新,以达企业的均衡发展。
5 、简约化原则:
流程优化是简化工作程序,提高工作效率。
三、流程优化设计框架:
流程优化是依据企业的行业情况、发展阶段、内部资源、产品结
构等实际情况,通过优化核心业务、组织结构、业务流程和信息流程
等,使企业从传统的职能型向流程型转化,由此降低组织成本和运营
管理成本,控制运营风险,最终提高企业的效率和效益,增强企业的
综合竞争优势。
优化核心业务
优化业务流程 提高效率和效益
四、流程优化设计的实施流程:
优化组织结构 增强竞争优势
优化信息流
流 程 重 组 组织结构与管理机制重构
资 研 与简化 发展战略与目
标等的规定
料 究 面向客户、竞
—付出代价与收益分析 建 立 关 键 评 估 指
分 汇 争等的职能战
—对客户与员工关系影
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