会议助您从此不再为年会策划绞尽脑汁.pdf

31 会议 | 从此不再为年会策划绞尽脑汁！ 1、年会电子邀约函 电子海报 年会即将举办之前，需要向员工、宾客发送邀请，传统的邮件、纸质邀请卡无法 引起注意， 31 会议推荐您使用基于 H5和二维码技术的电子邀请函和电子海报。 电子邀请函 / 电子海报支持多样的设计与特效， 可基于微信进行传播， 更加有效、 方便。 一、年会电子邀约函 （一）参考样式 西海集团·中珠集团 2018 年年会 （二）常用功能 年会主题展示； 年会时间、地点、日程安排和节目单； 各位同事信息在线实时提交； 地图导航。 （三）制作方法 第 1 步：根据年会的主题，设计邀请函页面，设计结构一般建议：封面、年 会介绍、年会日程、节目单、年会地图导航、年会报名； 第 2 步：进入 31 会议云电子邀约函模块，上传年会邀请函的设计图（设计 图需分层，分页），开始制作邀请函动态效果。也可以使用一些免费的 H5 工具制作，如易企秀、兔展、初页等； 第 3 步：在 31 会议云活动板块中设置活动报名表单，将 31 会议报名表单链 接与电子邀请函中的报名按钮； 第 4 步：调整测试整个邀请函效果，并且在邀请函里放入和年会主题相符的 音乐； 第 5 步：整体测试调整，完成邀请函制作，开始分享。 （四）较传统方式的优势 和传统的纸质邀请函相比，电子邀请函有以下几大优势： 发送方便，可通过短信、邮件或者微信群发、转发，发给各个同事、嘉宾； 制作便捷，现成的动态模板以及动态效果，套入年会的主题设计即可完成； 在线信息收集，参会员工、嘉宾通过邀请函链接实时提交的自己参会信息， 年会会务组可根据参会人员的数量安排相关采购事宜，减少浪费； 内容丰富，邀请函里的内容展示无限制，可放入年会的主题、时间地点、节 目单等等； 传播速度快，而且低碳环保。无纸化邀请函，环保且可以永久保存留念； 提前预热年会气氛，炫酷的动态效果，配上欢快动听的音乐，每位员工打开 邀请函即可带入年会氛围中。 二、电子海报 （一）推荐样式 （二）常用功能 年会信息展示 ( 主题元素、时间、地点、年会内容) 二维码放置年会日程流程、报名连接、公司信息推广，或者年会微站二维码 海报收集推广数据 （三）制作方法 第一步：根据年会主题设计海报，海报内容主要有：年会主题、年会时间、 地点、推广二维码等； 第二步：进入 31 会议云的电子海报模块，上传背景图，生成二维码（报名 入口、推广二维码）生成海报； 第三步：短息发送海报或微信端领取电子海报； 第四步：在后台查看海报推广的详细信息（浏览量、报名数、支付金额）。 （四）较传统方式的优势 推广范围更广，不受时间和地域限制，网络连接的地方都可以推广； 将印刷成本，海报分发推广成本降低为 0； H5海报的推广通过网络，不消耗纸质资源； 海报的推广数据以及浏览数据可实时查看。 2、年会节目单制作（微站） 年会节目单是年会参与者重点关注点之一。 传统做法是印刷纸质节目单， 往往因 节目内容变数较大可能与实际有所不同， 晚会结束后亦是随手就扔。 基于微站制 作的节目单绿色环保， 可随时更改信息内容， 其二级菜单可展示节目更多的介绍， 查看与传播十分便捷。 一、推荐样式 二、常用功能 年会主题展示 节目内容介绍 三、制作方法 第一步：登陆 31 会议云微站模块，选择节目单首页导航模板； 第二步：根据年会的主题及所选模板，设计节目单页面以及各节目的具体介 绍展示页面； 第三步：生成电子节目单； 第四步：调整测试整个节目单效果， 并发送节目单。 节目单可通过微信发送