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仓库物质清理规定
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?
文件编
YJ/Z J-2016 0301-A
号
级别 二级 页数 6
湖南宇晶机器股份有限公司
拟制 邹小龙 审核
仓库物质清理规定 批准 日期 2016 -3-7
1. 目 的
为规范公司仓库呆滞物料清理流程,减少库存物料积压 ,减少资金的积压、
浪费 ,使仓库呆滞物料清理管理工作有章可循,特制定仓库物质清理规定。
2.适用范围
公司所有仓库的呆滞物料
3.定义
仓库呆滞物料 :
3.1 经检验合格入库的物料自购入之日起 ,间隔时间超过 3 个月,至盘查时仍存
在
于库存的 ,称为呆滞物料。 (指定为备件库存的物料除外)
3. 2因技术变更 ,项目终止,计划、请购、采购失误,订单终止及订单变更及其他
各种原因使物料转变为呆滞料的在库物料 ,称为呆滞物料。
4 .职责
4.1 总经理 :负责批准已评审通过呆滞物料处理方案,已审核通过呆滞物料再利用
奖励方案。
4 .2 行政副总 :负责批准已审核通过的利用呆滞物料方案 ,负责监督物质清理过程实
施。
4.3 6S 专员:负责仓库提报呆滞物料清单的梳理 ,组织呆滞物料评审 ;呆滞物料
处理计划的拟定 ,相关物质清理规定拟定及考核 ,及相关部门提报的呆滞物料
再利用奖励方案的审核。
4.4 物管部:负责仓库物料进行盘点、清理工作,负责呆滞物料的储存管理及转运
工作;负责每月 5 日前提报上月度呆滞物料清单 ;负责报废呆滞物料的变卖
等处理工作。
4 .5 计划部:负责制定安全库存明细 ,负责库存呆滞物料产生的原因及来源分
析,负责呆滞物料评审工作,对呆滞物料提出相应的处理意见。
4. 6质量技术部 :负责呆滞物料质量的判定工作,负责制定可利用物料的翻新、改
造工艺;负责对所有呆滞物料使用过程的质量监控并做好记录。
4.7 研究所 :负责呆滞物料处置的评审工作 ,对呆滞物料提出相应的处理意见。
4.8 采购部:负责呆滞物料退供应商部分的处理及进度跟踪以及变卖物料购买方
联络等工作,负责呆滞物料的更换、退换、折价变卖等工作。
4 .9 财务部:负责对呆滞物料处置过程的监控、核价、评估及账务处理等工作。
5.流程规定
5.1 仓库物料清理流程
5.1.1 仓库每月盘点超过 3 个月以上的物料 ,区分出账物相符、有账无物、有物无账,
根据三类做好数据记录。根据账物相符的库存物料明细 ,区分出库存时间为 4
-6 个月、 7 -12个月、12个月以上三大类的数据统计,并在物料上标识
呆滞时间。
5.1.2 把无账的物料清理出来统一摆放并标识 (编码、名称、规格 ),并做好明细表 ,
进入评审流程。
5.1 .3 把有账无物的烂账出库数据处理 ,
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