超市管理系统说明书.pdf

超市管理系统 1 课程设计的目的 我国超市出现在 20 世纪 90 年代初期，现在已经成为我国零售业的一种重要形态， 为国民经济的发展发挥了重要的作用。随着超市的高速发展，其经营管理也变得愈加复 杂，早期的售货员站柜台的形式早已不能满足现有销售的发展，这样就迫切地需要引入 新的管理技术。 超市形态具有种种优点，但在目前状况下，它仍存在零售业企业所共有的落后的一 面，如：不能有效地管理每种商品，收款结算速度慢，容易出现营业差错，不宜进行商 品调价，盘点效率低等， 而且在超市日常管理中， 商品的进、 销、存等决策以经验为主， 缺乏实时分析功能，管理人员对及时传递资料的要求始终得不到满足。随着超市形态的 高速发展，其经营管理也变得愈加复杂，日常所需要处理的数据量也逐渐增大，商业运 转的中间环节也越来越多，原始的人工管理已无法应对这复杂的市场。为此，依靠现代 化的计算机信息处理技术来管理超市，从而节省了大量的人力、物力，改善了员工的工 作条件，减轻了劳动强度，并且能够快速反映出商品的进、销、存等状况和各种反馈信 息分析，使管理人员快速对市场的变化做出相应的决策，加快超市经营管理效率。 1985 年着名教授高登 . 戴维斯给了管理信息系统一个较完整的定义 : “它是一个利用计算机硬 件和软件，分析、计划、控制和决策模型，手工操作以及数据库的人 - 机系统。它能提 供信息，能支持企业或组织的运行、管理和决策 [1] 。 2 设计方案及论证 可行性分析 2.1.1 调查分析 系统的初步调查是系统设计规划阶段的第一项活动， 也是整个系统开发的第一项活 动，主要目标就是了解组织机构、工作现状。 正式开发管理信息系统之前进行调研是非常必要的， 其必要性主要表现在以下几个 方面。 （1）明确用户的要求，以便根据调查结果进行可行性分析，确认系统的开发是否 可行。 （2 ）提出新系统的人员并不都是系统研究人员，有些人对功能和处理数据的方法 没明确的认识。他们只是根据自已业务工作的需要提出了要求，系统开发人员要对此进 行详细的调查和分析，确认用户的要求可以通过现有的计算技术来实现，保证开发的管 理信息系统的功能与用户提出的要求相吻合。 （3 ）超市管理系统的现行系统可能是手工系统，也可能是使用计算机的系统，无 论是何情况，都要详细地调查现行系统中信息处理的具体情况，系统内部功能结构，以 便设计一个合理的、好的新系统逻辑模型，为新系统的设计工作打好基础，保证整个系 统开发的质量。 通过对整个超市系统目前主要管理业务的了解，主要工作是由管理员负责完成的。 首先管理员手工录入目前所有产品或配件信息，并负责对其进行管理和维护；建立详尽 的客户信息，并对进出货进行登记，便于随时查询销售状况，以及利润状况。 总之，必需对现行系统进行详细调查，明确用户需求，保证开发的新系统的功能与 用户的要求相吻合，避免耗费大量的人力、物力、财力。 2.1.2 系统 分析 （1）系统必要性分析 随着销售数据规模的日益庞大，商品数目也在呈指数级的增长，这样就造成了： ①产品库存量大，工作人员为产品进出库登记时的工作负荷重、效率低。 ②进出货过程中，时常会出现错误，增加了业务成本。 ③对进出货数据进行查询时，需要手工翻阅大量的票据，大大降低了查询效率，而查 询的结果不尽人意。 以上缺点直接或间接地降低了工作效率，最终影响了商品进出库的管理。 （2）系统需求性分析 本软件对超市的采购、销售、仓库、资金、帐务等实际运作流程均实现了动态的计 算管理，使得超市经营者能够迅速的掌控公司的实际运作状况、合理做出公司的战略决 策。软件提供的商品入库流水帐、商品销售流水帐、商品台帐、会计帐及各种报表在提 高公司工作效率、减少人为的差错、最大限度堵塞漏洞的基础上很好的减轻了采购、销 售、仓库、财务等环节工作人员的劳动强度，全面体现了现代企业管理理论所倡导的工 作高效、环境轻松的氛围。 由于本系统设计针对该超市的具体情况，