高效人士必备之时间管理技能.pdf

时间的划分 时间可以花费在不同的事情上，因此就有了工作或学习时间、休闲时间、家庭时间、 个人时间、思考时间等。 1．工作或学习时间 时间用在工作，或用在学习上，称为工作或者学习时间，它是为了谋生以及充实生活。 学习是谋生前的准备，或者是工作时的进修，也是为了充实生活。工作并不是你生命 的全部，活到老、学到老的终身学习的观念已经来临。学习的重要性与日俱增，每个人都 必须抽出一部分时间来学习新知识或者熟悉新事物。 2．休闲时间 休闲时间包括休息、睡眠及体育活动。人生就像马拉松比赛一样，你别一开始就猛冲， 浪费甚至透支了你的体力，要懂得放松，要养成一种良好的睡眠、休闲以及运动的习惯， 才能把每一个人的身体状况调整到最佳状态。 3．家庭时间 家庭是你休息最佳的避风港，只有家人与你没有所谓的利害关系。你要跟家人真心地 相处，不要到了需要时你时才回家，你才懂得去珍惜亲情。 4．个人时间 个人时间是用来修身养性、充实自我的，是完全属于个人独自享受的时间。个人时间 就是自己跟自己约会的那种时间。每个人不论是求学还是工作，甚至在家中，都有一种不 允许被侵犯的个人时间，利用这些时间人们可以充实自己。 5．思考时间 思考时间就是思考未来的时间。思考时间可着重用在计划自己未来的发展，也可用在 反省以前自己所做的事情是否正确，是不是值得等。思考如何再改进，如何再调整，如何 让自己变得更好，而不必特别为了什么目的思考，可以天马行空地去想象，可以胡思乱想， 如果发现了一些好的想法，或者是一些好的理念就应该立刻把它记下来。 时间的运用 时间运用分为几类时间：大块时间、首要时间、零碎时间、固定时间、安静时间、弹 性时间、交通时间。 1．大块时间 你每天都要用一大部分的时间来完成当天重要的事情，大块的时间至少需要两个小时。 其实也可以分散地安排大块时间，这样安排时间你便会觉得身心愉快，且会产生一种成就 感。 2．首要时间 一日之际在于晨。 首要时间与大块时间接近，它指每天早晨的那段时间。有人把早晨的时间用来进修， 有人把早晨的时间用来运动，有人把早晨的时间用来做一些重要的思考，因人而异。 3．零碎时间 零碎时间看起来好像不太重要，但是这种时间如果能够把它积少成多，化零为整，把 那些小块时间充分利用起来，以很少的时间来做一些小事，坚持下来，也是非常可观的。 零碎时间称为时间的存储器。 4．固定时间 如果觉得某项工作在某个时段内进行效果最好，把它固定下来，就称为固定时间。 5．安静时间 读书也好，工作也好，是否能够专心有效，环境的因素是很大的，不少办公室都感觉 到非常吵闹，工作经常受到干扰，这时可以由大家互相来约定，安排一段安静的时间。 6．弹性时间 每一项工作都需要时间，最好是留有弹性，即预估的时间应该稍微宽裕些。可以在两 三项工作之后，安排一个弹性时间，来弥补以前还没有做完的事情，或者说是留作被干扰 以后的调节时间。弹性时间不能够太长， 10 分钟甚至 20 分钟是比较适当的。 7．交通时间 一般人对交通时间都是用两个字来形容：抱怨，特别是居住在大城市或者都市里的人。 所以要工作有效率，就要学习如何去缩短或利用你的交通时间，例如早点出门，晚点 回家，选择走哪条路线，坐车的时候你还可以思考一些问题，可以听听音乐，看看书，充 实自己。 时间的价值 时间的价值基本上分两种，一种叫做无形的价值，另一种叫做有形的价值。 无形价值 时间的无形价值是把时间投资于你的工作、家庭、社交的功能方面，建立工作关系、 家庭关系、人际关系等。你为此花掉时间，但它带给你的收获可能是无法用金钱来衡量的， 这叫做无形的价值。 有形价值 时间的有形价值是指你所苦心开拓的许多家庭关系、社会关系，会在以后带来有形的 报酬。例如你是一名销售人员，拜访客户，跟客户建立关系，最后与客户达成交易，你定 会有报酬。 ◆时间具有有形和无形的价值。