库存管理办法.pdf

进 销 存 系 统 库 存 维 护 办 法 第一部分 总 述 第一条 为贯彻落实大区领导库存管理精神，特制订该办法。 第二条 此管理办法的适用范围是：东莞地区经销商 / 分经销商。 第三条 此管理办法的宗旨是：管理有据、做事有方、分工有序、各级配合、团结 一致、共同维护好库存数量。 第二部分 职责分工 第四条 经销商 / 分销商职责（文员） （一）关于手工报表： 1、 如实填写手工报表，不可作假。分销商昨天数据准确率不达 95%，处罚_ 50 _元/ 次；经销商前天数据准确率不达 95%，处罚 _ 50__元/ 次。当天不能上交报 表（如文员请假、停电、电脑故障） ，须电话提供数据，准确率也须达 95%以上。 准确率计算公式： （第二天完善后的数据 — 当天报的量） /完善后的数据 * % 。 2、 每天交报表时间：分销商 10：30、经销商 11：00，迟交处罚 _ _元/ 次， 100 下午 1 点后不许再改动数据。 3、 经销商要每天提供电子档销售明细（包括二批、分销商、商超） ，文员将根 据此明细核对进销存数据和费用数据。如提供的送货单据与明细不符，则不予兑 现相关费用。 （二）关于系统： 1、分销文员要严格按照进销存系统正常作业，不可出现没有进货乱开单、不可出 现没有退空瓶 / 瓶盖乱开单，如有违反处罚 __50__元/ 次。 2、分销文员须用送货单（黄色联）录系统要按照：进货数量、退空瓶数量、退瓶 盖数量如实录入系统，不可随意变更数字做假帐，如有上述情况处罚 _100___ 元/ 次。 3、录系统准确率不达 95% （按单数算），处罚__50__元/ 次。 （三）关于提货： 1、低于安全库存处罚分销商 200 元/ 天（安全库存 =当月分销商任务量÷ 5，每月 5 号开始考核安全库存） 。分销商须提前 3 天备货，经销商在收到分销商货款后， 须 3 天内把货送到。 否则，证实是经销商原因无法送到货的， 由经销商承担分销商 的罚款。实际配送的品种、 数量有变，经销商须当天电话或传真通知所属片区文员， 否则处罚 100 元/ 次。 2、分销商应按 25%、35%、40%的比例安排上、中、下旬的提货量，并且要在每 月 28 号前将当月货款全部打到位， 否则，可能无法完成月度提货量， 责任由分 销商承担。 （四）关于退瓶盖、空瓶箱： 1、分销商将瓶盖退给经销商的，经销商须当天开据验收单并盖公章，验收单传真 给大区， 片区文员依据此单跟分销商核数。 经销商去公司退盖后， 要及时提供该批 瓶盖各分销商的退盖明细，否则，核算后的扣罚由经销商承担。 2、经销商 /分销商去公司退盖后， 须按实际申请数量填报表和录入系统， 数量必须 是与瓶盖报告上申请退盖数量一致。瓶盖实际库存如检查发现盘点数大于账面 库存数，则多余部分公司不予兑现或大区扣除分销商或经销商相应费用，去总 厂退瓶盖后，须把