制造业企业采购管理手册.pdf

``````````` 第一章 采购手册的编订目的 采购手册的编订目的 为了使公司有关采购事务均能遵循制度办理， 便于最适当时间、 在可能范围内以最低价 格，向最适当的供应商，购买品质最佳、数量最恰当的原料、辅料、商品或服务，特制订本 手册。 第二章 采购的定义 采购的定义 企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、经过商务谈判确定价格、交货及 相关条件，最终签订合同并按要求收货付款的过程。 第三章 适用范围 适用范围 1．原料：是指直接使用于生产之原材料，是构成产品最主要的成分。通常，原料是在 产品的制造成本中，所占比例最高的项目。 （1） （2 ）、 （3） （4 ） 2．辅料：在产品的制造过程中，除了原材料之外所耗用的材料均属之。 （1）油漆： （2 ）胶粘剂 （3）包装：纸箱、 热收缩膜、 PE缠绕膜、 PE 珍珠棉、防潮膜、机用打包带、透明胶带、 钢卷带、打包扣、托盘 3．燃料：煤 4 ．其它： （1）砂带 （2 ）刀具 第四章 采购政策 一．采购政策 1．本公司物料供应采用集中采购制度。 2．本公司物料采购计划系根据物料需求计划而拟订。 3．本公司对储备物料采用预购备用方式采购，对非储备物料采用现用现购方式采购。 4 ．本公司采购人员应采取客观公正之态度并保持价值观念从事业务。 5．本公司采购得经由供应商或制造商以询价、比价、议价方式办理。 6．每一购案之供应商或制造商，除因采购金额微小或因事实上不可能外，应以指定两 家或两家以上询价为原则。 7．本公司采购在必要时以订立长期合约或短期采购合约方式办理。是否以订约为宜， 及订约有效期限之长短，应以与本公司最有利之因素考虑。 8．本公司对物料采购应加强计划与预算之功能，以增进效率，降低成本。 9．本公司对物料采购应实施市场调查工作，建立有关资料，作为选择供应商之依据。 10．本公司对物料采购工作之进行，应实施独立之追踪制度，以增进工作效能。 11．本公司对物料采购过程应保持完整之记录，以供充分参考运用。 二．采购政策之评估与修订 采购政策之评估作业， 应先依据公司现行的采购政策， 对各采购项目的供应来源展开研 究，并列出其优、缺点；其次再以“采购项目”为主，针对每一个项目的采购政策，予以检 讨修正， 进而消除现有政策对采购项目所既存的缺点。 在检讨修正采购政策时， 同时应以业 种别、厂商别及零件别为基准，进行检讨其影响购入成本的变动因素，例如：目前及日后的 经济动向市场变化等因素， 加以思考分析， 才决定是独家采购， 还是多家分散采购或一般性 订购方式，以使购买政策具有高度弹性。 在评估采购政策时，可使用下列检核项目，进行检讨： 1．采购政策是否具有可配合市场、经济动向或其交易内容变异之弹性？ 2．中、长期或年度的采购执行方式是否明确？ 3．在执行订货前，是否已检讨集中及分散采购等方法的优缺点？ 4 ．交易形态能否适切的运用，以降低采购成本？ 5．改变订货量对于采购成本会有影响吗？ 6．是否对供应商进行评鉴？ 7．是否依供应商评鉴结果进行订货？ 8．是否积极的辅导或培育协力厂？ 9．对协力厂的辅导成果是否反映在采购成本上？ 第五章 采购制度 采购制度 采购制度系指企业对采购工作之管理。依据企业的规模、地理条件、产品种类等采取中 央集权方式的“集中制” ，或是地方分权方式的“分散制” ，或是兼分权与集权的混合方式的