包装标签审核、校对工作流程.pdf

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包装标签审核、校对工作流程 ———————————————————————————————— 作者 : ———————————————————————————————— 日期: 包装标签审核、校对工作流程 目的:规范包装标签审核、校对管理 , 使之有章可循,保证产品包装标 签符合有关规定。 范围: 适用于烟台双塔食品股份有限公司产品的包装标签及说明书的稿 件审核校对。 责任: 营销设计部门、品管部、采购部、设备部、生产部。 内容: 1.新包材定制审核、校对工作流程 1.1 由设计部门填写《包装样稿确认单》 ,确认单上的品种名称、品种 所属公司及需营销填写一栏的相关信息由设计部门填写(注 : 需标注该 品包材涵盖的所有包材类别 ), 然后传递至品管部。由品管部协调采购 部、设备部、生产部等相关部门填写确认相关内容,并由质量部提供产 品说明书 , 连同《包装样稿确认单》一并回传至设计部门。 1.2 设计部门根据回传的包装样稿确认单内容及产品说明书内容设计产 品包装,设计完成后将电子版发品管部,进行法规、文字内容的校对及 规格尺寸的复核。质量部校对后回传至策划部门修改。 1.3由设计部门将修改完成的稿件打印 2 份, 对设计版面、材质信息、 电话等内容进行确认签字后,交品管部相关人员进行法规 ( 一校 ) 、文字 审核及规格尺寸的复核(二校、三校 ) 签字确认。一份递交设计部门, 一份质量部存档 , 复印一份连同电子稿件递交采购部门采购制版 ; 1.4 或由设计部门将修改完成的电子稿件打印 1 份,对设计版面、材 质信息、电话等内容进行确认签字后,传真至品管部 , 由质量部相关人 员进行法规 ( 一校 ) 、文字审核及规格尺寸的复核 ( 二校、三校)签字确 认。回传真给设计部门,同时复印一份连同电子稿件一并交采购部门制 版,原件质量部存档。 1.5 印刷厂家将制版后的菲林电子稿件发至品管部和设计部门, 由质量 部对文字等相关内容进行审核、校对 ( 同步设计部门对版面、颜色进行 校对), 无误后 , 质量部打印一份, 二人复核签字确认。 原件质量部存档, 复印件递交给采购部执行印刷。 2. 老包材定制校对工作流程 已生产过的品种包材重复定制时,由采购部门将采购申请单递交品 管部确认包材印制版本。无改动的,质量部在采购申请单上签字确认原 版本号 , 采购部依据所确认版本号文件执行印刷 ; 需要改动的 , 由质量部 门通知设计部门重新设计包装,执行上述新包装物定制流程。 3. 对配套生产包材中有部分包材重新设计的品种校对工作流程 3 .1 配套生产包材中部分包材重新设计的 , 由设计部门填写《包装样稿 确认单》。确认单上应注明该产品配套的全部包材类别及重新设计的包 材类别,对包材配套使用有特殊说明的应予以标注。 3 .2 设计部门将填写完成的《包装样稿确认单》递交品管部执行上述 新包材定制工作流程。 3.3 一种包材文字内容、规格尺寸发生改变,所需的配套包材是否需要 相应改变 , 由品管部核定确认并通知到相关的部门。 3.4 品管部要对新、旧包材配套使用情况做合理性审核,并根据需要 向生产部门下达包材配套使用情况说明。 3.5 对于无文字内容的包材的改变,设计部门也应向品管部提交说明。 由质量部审核确定配套包材是否需要改变,需要改变的及时通知到相关 部门。 4. 包材设计有关要求 4.1

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