法务部2019年工作总结及2020年工作计划.pdfVIP

法务部 2019 年工作总结及 2020 年工作计划 总结过去，展望未来，法务部在公司领导的带领下根据今年公司 的发展规划和工作要求展开 2018 年上半年工作，以资金安全、疑难账 款的强力收回为工作核心；以应收账款的催收，公司重大事务的协助 配合，新签合同、补充协议、法务催款函的起草、审核把关等几大方 向为工作重点；对内协助支持公司客户管理部、财务部、采购部、办 公室、综合管理部等部门的工作，对外以催款，商业谈判等为法务部 的工作拓展，下面将对法务部上半年具体工作进行总结并对下半年工 作展开计划。 2018 年工作总结 一、合同管理 （一）审查、起草新签合同数量 截止 2018 年 6 月 31 日，法务部共审查、修改合同 260 份，其中 销售合同 86 份，原材料采购合同 55 份；车辆配件、车辆维修、车辆 辅助用油、机械设备、基建类合同 53 份；设备租赁合同（泵车、罐 车、铲车租赁合同） 35 份；其他合同（办公用品采购、软件维护、清 理外包、皮带外包等） 31 份。（合同台账见附件 1） （二）重大合同（标的额 100 万以上）履行情况分析 1、2018 年新签重大销售合同履行情况分下（详见附件 2） 2、原材料采购合同履行情况分析 为缓解中心资金紧张，并降低采购成本， 2018 年上半年中心以商 承方式采购水泥，商承到期如未进行付款届时将面临巨大资金压力与 诉讼风险。为防范风险，法务部一方面将配合销售部门加大应收账款 第 1 页 共 10 页 的催收，另一方面配合采购部与水泥厂家进行洽谈，必要时达成还款 协议延长付款期限。 3、顺义搅拌站机组改造合同履行情况分析 （1）合同履行阶段： 顺义搅拌站机组改造目前正在进行基建工程，因地质原因导致基 建施工中增加打桩降水工程量，加之一带一路、降水天气等不可抗因 素的影响，机组改造工程工期延误较长时间。 （2）合同履行中存在的问题： 一是合同中约定违约金数额较低，逾期一天按照合同金额的 1‰ 支付违约金，最高不超过 3%。对方违约成本较低，对其约束力不强， 导致工期一再延误； 二是总承包方对基建分包方监督力度小，致使分包方施工进度 慢，时工期延误的重要因素。 （3）应对工期延误采取的措施：一是发工作联系函、律师函要求 总承包方严格履行合同义务，否则追究其违约责任；二是要求总承包 方派驻工程监理人员，加强对分包队伍的监督管理；三是要求总承包 方更换基建队伍，抢抓工期。 （三）合同审查签订、履行中存在的风险 1、合同审查中的不足 （1）合同审批部门将拟签订合同报法务部审核时，因合同相对方 提供材料不齐全的原因，相关部门大多数情况下无法按照合同管理办 法的要求提交证明对方合同履行能力情况的文件和代理人的授权委托 书。因此，在合同审查中，法务部仅通过网上查询合同主体资质等情 况对主体的合法性做初步判断，对相关情况的真实性、对方资信等无 第 2 页 共 10 页 法确信，有可能因为相对方不具有主体资格、代理人为无权、越权代 理、缺乏履行能力等情形，从而影响合同的效力和履行。 （2）审查合同时遇格式合同文本、或权利义务内容简单、风险较 小的合同，仅是口头告知合同经办人需修改的地方或在拟签订的合同 中直接修改，而未出具书面的法律意见书，使合同审核阶段出现漏 洞。 （3）审核新类型的合同或涉及专业领域合同如建筑工程施工合同 等，存在一些专业条款理解不到位、合同双方权利义务、违约条款不 明确，缺乏可操作性，导致合同履行中难以限定