第五章员工档案资料管理.pptx

第五章 员工档案资料管理重要知识点：1、YEAR()、MONTH()、NOW（）函数的使用2、COUNTIF()、IF()函数使用3、文本函数LEN、LEFT、RIGHT、MID4、添加和编辑控件5、插入超链接员工档案资料管理本章主要介绍如何使用EXCEL制作员工档案资料管理，加强企业对员工的管理。本章首先介绍了员工档案资料表、员工工龄管理表及员工信息查询表相关表格的内容的编辑与制作，然后介绍如何制作一个操作系统窗口界面，用户可以通过窗口中的控件功能来完成与已有表格之间的切换链接，从而方便用户对不同表格数据信息的查看，使制作的表格更加的规范化，操作起来更加的方便快捷。实例完成图5.1 创建员工档案资料表5.1 创建员工档案资料表设置数据有效性单击“数据”选项卡下“数据工具”组里的“数据有效性”选项5.1 创建员工档案资料表设置身份证输入格式“设置单元格格式”下单击“文本”选项5.1 创建员工档案资料表YEAR(serial_number)返回某日期对应的年份。返回值为 1900 到 9999 之间的整数。Serial_number?为一个日期值，其中包含要查找年份的日期。应使用 DATE 函数输入日期，或者将函数作为其他公式或函数的结果输入。例如，使用函数 DATE(2008,5,23) 输入 2008 年 5 月 23 日。如果ms-help://MS.EXCEL.12.2052/EXCEL/content/Hhtm日期以文本形式输入，则会出现问题。5.1 创建员工档案资料表NOW( )返回当前日期和时间所对应的序列号。如果在输入函数前，单元格的格式为“常规”，则结果将设为日期格式。5.1 创建员工档案资料表DATE(year,month,day)返回代表特定日期的序列号。Year?参数 year 可以为一到四位数字Month?代表一年中从 1 月到 12 月（一月到十二月）各月的正整数或负整数。 如果 month 大于 12，则 month 从指定年份的第一个月起累加月份数。例如，DATE(2008,14,2) 返回代表 2009 年 2 月 2 日的序列号。 如果 month 小于 1，则用 month 减去指定年份的月份数，再从该年份的第一个月起往向上累加，例如，DATE(2008,-3,2) 返回代表 2007 年 9 月 2 日的序列号。Day?代表一月中从 1 日到 31 日各天的正整数或负整数。 如果 day 大于指定月份的天数，则 day 将从该月份的第一天开始累加天数。例如，DATE(2008,1,35) 返回代表 2008 年 2 月 4 日的序列号。 如果 day 小于 1，则用 day 减去该月份的天数，再从该月份的第一天开始往上累加。例如，DATE(2008,1,-15) 返回代表 2007 年 12 月 16 日的序列号。5.1 创建员工档案资料表文本函数LEN(text)LEN 返回文本字符串中的字符数。Text 是要查找其长度的文本。空格将作为字符进行计数例如：A2为“Phoenix”=LEN(A2) 第一个字符串的长度 (11)5.1 创建员工档案资料表MID(text,start_num,num_chars)返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定Text 是包含要提取字符的文本字符串。Start_num 是文本中要提取的第一个字符的位置。文本中第一个字符的 start_num 为 1，以此类推。Num_chars 指定希望 MID 从文本中返回字符的个数。例如：A2为“Fluid Flow”=MID(A2,1,5)上面字符串中的 5 个字符，从第一个字符开始 (Fluid)=MID(A2,7,20)上面字符串中的 20 个字符，从第七个字符开始 (Flow)5.1 创建员工档案资料表LEFT (text,num_chars)根据所指定的字符数，LEFT 返回文本字符串中第一个字符或前几个字符。Text 是包含要提取的字符的文本字符串。Num_chars 指定要由 LEFT 提取的字符的数量。Num_chars 必须大于或等于零。如果 num_chars 大于文本长度，则 LEFT 返回全部文本。如果省略 num_chars，则假设其值为 1。例如：A2=“Sale Price”=LEFT(A2,4)第一个字符串中的前四个字符 (Sale)5.1 创建员工档案资料表RIGHT(text,num_chars)RIGHT 根据所指定的字符数返回文本字符串中最后一个或多个字符。Text 是包含要提取字符的文本字符串。Num_chars 指定要由 RIGHT 提取的字符的数量。Num_bytes 按字节指定要由 RIGHTB 提取的字符的数量。注解Nu