广州移动集团客户室年末精品活动执行方案.pdf

“珠水春暖——水文化艺术盛典” 广 州 移 动 集 团 客 户 室 年 末 精 品 活 动 执 行 方案 一、活动背景 1. 广州移动客户服务中心集团客户室拟在年末举行首次的大型精品聚会活动 2. 项目受众分析 i. 集团大客户中联系人及关键人 ，尤其会邀请 A 类 （重点大客户）的大部分客户与 B 类的少部 分客户 ii. 受众行业划分：公共社会组织（重点），制造业，物流，IT ，电力能源等 二、活动目的 1. 答谢和联谊 2. 回顾和展望 3. 创造交流和沟通机会，深化了解 三、活动主题 珠水春暖——水文化艺术盛典 四、活动要素 1. 时间：2005 年 1 月 7、8 日 18:00~21:30 2. 地点：凯旋华美达户外泳池及周边草坪 3. 目标对象：邀请集团大客户联系人约 450 家，1250 左右 4. 场次：两场分两天举行，每场邀请 600 人 5. 形式：观赏表演＋自助酒会＋嘉年华 五、现场区域功能设置 1. 区域划分 现场按功能可划分为如下五大区域： i. 入口接待处 ii. 画廊区 iii. 茶道区 iv. 宴会区 v. 舞台及水幕电影区 实 用 文 档 1 2. 各区域功能阐述 i. 入口接待处  位置范围：凯旋华美达户外泳池西南方开辟专用通道供来宾进场（详见平面分布图）  功能说明 a) 迎宾，签到 b) 为 VIP 佩戴襟花 c) 派发纪念品  区域人员 a) 人数配置：4 名礼仪及 4 名移动工作人员（注：人员配置可根据当地实际情况安排） b) 工作职能  礼仪迎宾，面带笑容，主动问好，致欢迎辞  礼仪双手把签到笔递与来宾，邀请其在签到册上签到，并为 VIP 佩戴襟花  嘉宾签到后，礼仪向嘉宾敬赠小礼品并作进场指引  重点嘉宾由移动工作人员引领  区域物料 a) 制作：主题门廊，签到背景板，区域指示牌 b) 物品：签到台，签到花，签到簿，签到笔，襟花，约 650 份礼品（密封玻璃瓶装观 赏鱼） ii. 画廊区  位置范围：顺着入口处向前约 5 米（详见平面分布图）  功能说明 a) 国画大师在此设展，即席挥毫 b) 邀请来宾赐留墨宝 c) 对作品进行装裱展示  区域人员 a) 人数配置：国画大师 1 名，2 名声色工作人员， 1 名礼仪 b) 工作职能  声色工作人员协助装裱、展示作品  礼仪负责协助嘉宾即席挥毫和介绍区域内容  区域物料 a) 制作：展示用画架 4 个 b) 物品：长台（含台围），椅子，作画及裱画工具 实 用 文 档 2 iii. 茶道区  位置范围：泳池西面，宴会区后（详见平面分布图）  功能说明 a) 设专业广东茶道，邀请来宾品茗 b) 移动客户经理与来宾相互沟通交流  区域人员 a) 人数配置：专业茶道表演者 4 名（分 2 组），2 名礼仪及移动客户经理（客户经理 人数由移动自拟） b) 工作职能 