第八章会议纪要的写作.pptx

第八章 会议纪要（会议记录）的写作会议纪要（会议记录）?会议记录?会议纪要公文写作与处理?会议记录的概念、作用与特点会议记录?会议记录的结构与写法?会议记录的写作要求公文写作与处理会议记录?基本情况?是开会时当场把会议的?会议内容?记录下来的书面材料公文写作与处理会议记录?是重要的工作记录材料，通常情况下，是由指定的专人负责，用专门的本子记录、保管，每次会后，会议的主持人要签阅，以后要归入档案保存。公文写作与处理会议记录的作用?开会作记录，可作为传达、执行会议决议和贯彻会议精神的依据，也可以作为会后进一步分析、研究、总结工作的重要参考材料，还能起到备查作用。公文写作与处理会议记录的特点?真实性?资料性公文写作与处理真实性?是指必须对会议情况进行客观的纪录。公文写作与处理资料性?是指会议记录不仅是分析会议进程、研究会议议程的依据；还是编写会议简报和撰写会议纪要的重要资料；?此外，还可以作为原始资料编入长期档案保存，以备需要时查阅。公文写作与处理会议记录的结构与写法?会议记录的结构要素?会议记录的写法公文写作与处理会议记录的结构要素?标题?正文?尾部公文写作与处理?会议名称 + 文种例如：“ X X 集团公司第四届董事会会议纪录”标题?直书文种为标题例如　“会议记录”公文写作与处理?首部正文?主体 ?结尾公文写作与处理?会议名称首部?会议时间?会议地点?会议概况?会议主席（主持人）?会议出席、列席和缺席?会议记录人签名?上述这些内容，要在会议主持人宣布开会前写好公文写作与处理会议出席、列席和缺席情况?人数不多的会议，要把出席人的名字都写上。如果是工作例会，也可以只写缺席者的名字。?人数多的会议，不可能写与会者的名字，可只写人数，包括应到人、实到人、缺席人。公文写作与处理?会议议题。如果有多个议题，可以在议题前分别加上序号。主体?发言人及发言内容。记录每人的发言时都要另起一行，写明发言人的姓名，然后加冒号。?会议决议。决议事项应分条列出。有表决程序的要记录表决的方式和结果。公文写作与处理结尾?另起一行，写明“散会”并注明散会的时间。公文写作与处理尾部?右下方写明“主持人（签字）”、“记录人（签字）”公文写作与处理会议记录的写法?这部分一般包括会议主持人的发言，会上的报告或传达了什么事情，讨论了什么问题，做出了什么决议等项目。记录这些内容常用两种方法：?简要记录法?详尽记录法公文写作与处理简要记录法?一般性的会议均采用此法。此记录法采用有详有略的简要纪录，只抓住中心要点即可。允许采用改变原本内容性质，只记大意的方法。公文写作与处理详尽记录法?重要的会议，关键性的问题，特别是意见有分歧，要采用详尽记录法。不仅要一字不丢，还要保持“原汁原味”。公文写作与处理?记录速度快会议记录的写作要求?记录内容真实?要及时整理，甚至有时还要念给与会者听，以征求大家的意见，以便将记录内容推敲的准确公文写作与处理例文分析天地公司项目会议记录 时间：2003年1月 10日上午9时 地点：公司第一会议室 出席人：各分公司与直属部门经理 主持人：李遍聚（集团公司副总裁） 记录：钟苗（总经理室秘书） 一、主持人讲话：今天主要讨论一下“美康娱乐城”的兴建立项以及如何开展前期工作的问题。（略） 二、发言： 第一分公司齐总：该项目的选址应定位在亚运村以北，清河以南……（略） 第二分公司刘总：该项目应以体育健身为龙头，带动其它餐饮娱乐项目。（略） 市场部都总：汇报市场调查与预测的结果。（略） 财务部黄总：汇报公司的资金状况（略） 技术部王总：汇报建筑项目投、招标情况。（略） 三、决议： （一）——（四）（略） 四、散会（上午12时） 主持人：李通聚（签名） 记录人：钟苗（签名）公文写作与处理例文分析：（ 3 + 3 结构 ） 天地公司项目会议记录 时间：2003年1月 10日上午9时 地点：公司第一会议室 出席人：各分公司与直属部门经理 主持人：李遍聚（集团公司副总裁） 记录：钟苗（总经理室秘书） 一、主持人讲话：今天主要讨论一下“美康娱乐城”的兴建立项以及如何开展前期工作的问题。（略） 二、发言： 第一分公司齐总：该项目的选址应定位在亚运村以北，清河以南……（略） 第二分公司刘总：该项目应以体育健身为龙头，带动其它餐饮娱乐项目。（略） 市场部都总：汇报市场调查与预测的结果。（略） 财务部黄总：汇报公司的资金状况（略） 技术部王总：汇报建筑项目投、招标情况。（略） 三、决议： （一）——（四）（略） 四、散会（上午12时） 主持人：李通聚（签名） 记录人：钟苗（签名）公文写作与处理例文分析：（ 全文结构 3 ） 天地公司项目会议记录（标题 1 ，会议名称 + 文种 ） 时间：2003年1月 10日上午9时 地点：公司第一会议室 出席人：各分公司与直属部门经理 主