成控部部门职责及岗位划分方案.doc

成控部部门职责及岗位划分方案 成控部部门职责及岗位划分方案 PAGE第 PAGE 8 第 PAGE 8 页 共 NUMPAGES 8页 成控部 成控部部门职责及岗位划分方案 成控部部门职责及岗位划分方案 部门职责 工作分类 具 体 职 责 内 容 1、目标管理 汇总编辑《项目成本指导书》文件。（见附-1） 2、过程控制 跟踪目标成本执行情况、定期更新成本动态表。（见附-2） 根据项目实际发生成本，结合项目成本指导书、成本动态表及时作出超控预警、阶段核算等。 3、计划控制 搜集、整理历史成本，建立、维护主要材料和外包/分包信息资料库。 定期或定项目进行栽植、养护等专题成本分析和方案的经济性比较。 4、报表制作 根据本月各项目成本发生项，完成产值预估、应付应收统计表。 协助财务完成当月经济指标完成表（见附-3）。 5、流程管理 参与所有项目成本类单据收集、审查、复核。 参与过程分包协议、采购协议审核。 6、结项备案 项目结项后，协助项目部再次审核项目应付、应收、欠付数据。 项目结项后，协助项目部完成《项目结项报告书》。 二、岗位需求 本部门拟设置四人岗位： ①部门负责人 ②预算员 ③统计员、资料员 三、各岗位工作职责 （一）、成控部 经理 岗位说明书 所属中心 所属部门 成本控制部 岗位名称 成控部经理 直接上级 分管副总 关联上级 总经理 直接下属 部门人员 合理人员配备数量 1 现有人员 数量 1 人员明细 岗位设置 目的 负责公司所属工程项目的成本控制、成本核算工作统筹管理。 主要职责 工作内容 完成标准 一、工程立项 工程初始阶段，审核编制《项目成本指导书》。 无及时准确无误 二、成本管理 项目成本费用控制在预算范围内，前期对项目进行理论成本分析，施工中进行阶段成本核算，施工完成对项目进行整体成本核算。 阶段及时审核 三、月度报表审核上报 按上月各项目提报数据报各项目部产值、成本、毛利润指标完成情况表并上报。 按时完成 四、现场跟踪 定期跟进现场进度，核实现场实际发生量及各项资料。 定期现场跟踪 五、数据沟通 及时与项目经理沟通项目成控进展情况，及时发现问题及时解决。 定期现场沟通 六、工作分配 对部门人员进行工作分配，合理调整各项工作进展。 数据准确无误 七、部门配合 配合及协助其他部门做好相应工作 积极配合 职位要求 学历与专业要求 □高中 □大学专科 ?大学本科 专业要求 工程或工程管理类 年龄要求 ? 25 岁至 60 岁之间 □ 无特殊要求 性别要求 □男 □女 □无特别要求 工作经验要求 5年以上成控管理工作经历 必备能力 预算、施工专业基础、内外部沟通能力、计划与执行能力完善。 业务知识技能 有关于土建、安装、市政、园林工程的造价知识，熟悉各项目施工规范及成本依据，熟悉现行成本控制标准。 工作联系范围 对内：工程部、采购部、经营部、招标合约部 （二）、成控部 预算员 岗位说明书 所属中心 所属部门 成本控制部 岗位名称 预算员 直接上级 部门经理 关联上级 分管副总 直接下属 无 最合理人员配备数量 1 现有人员 数量 0 人员明细 岗位设置 目的 负责工程成本预估核算、编制项目成本指导书、审核成本相关费用 主要职责 工作内容 完成标准 一、编制成本指导书 根据中标文件、施工合同、施工方案、工期进度安排等，在多部门的配合下，编制项目成本指导书初稿。 及时且准确无误 二、数据沟通 与项目部人员沟通项目成本指导书，根据沟通，调整确定指导书定稿，报审存档。 及时且准确无误 三、费用审核 审核项目内部招标采购价格及消耗量。 及时且准确无误 四、成本管理 根据各项目分项实发费用，分析单项成本是否超耗，及时与项目人员沟通，提出预警及商议止损措施。 定期分析且积极沟通 五、报表制作 制作项目月度报表，指导资料员和统计员完成成本科目实发费用统计及项目产值预估。 及时且准确无误 六、工程部施工 日常工作中，做好与工程部沟通工作，积极辅助工程部各项工作。 配合及时 七、部门配合 配合及协助其他部门做好相应工作 积极配合 八、资料管理 各项目资料分类明确、存档明确，标注及备注规范。 整洁完善 职位要求 学历与专业要求 □高中 □大学专科 ?大学本科 专业要求 预算类 年龄要求 ? 22 岁至 40 岁之间 ? 无特殊要求 性别要求 □男 □女 □无特别要求 工作经验要求 2年以上相关专业预算工作经历 必备能力 预算专业基础 业务知识技能 预算知识、项目费用基础知识、施工工艺流程、分项成本核算技巧 工作联系范围 对内：工程部、采购部、经营部、招标合约部 （三）、成控部 统