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档案室管理制度上墙
档案室管理制度上墙档案员工作职责
1、认真学习《档案法》和档案专业知识,熟习和掌握档案
管理业务知识,努力提高级案管理现代化水平。
2、负责做好本单位各类档案资料的搜集、鉴定、整理、编
目、归档、保管和档案统计、移交登记工作。
3、熟习室藏所有档案资料的内容,积极按要求做好档案借
阅、利用工作。
4、遵照必威体育官网网址纪律,认真履行档案工作的各项管理制度。接
受上级业务主管机关的业务指点和监督。
5、负责档案库房平常管理,做好档案安全管理工作。
6、负责本单位日志的搜集,做好大事记、基础数字汇编等
档案编研工作。
7、宣扬贯彻档案工作法律法规,提高集体档案意识,对本
单位各股室业务人员的整理、归档工作进行指点、监督、检查。
立卷归档制度
1、归档范围
归档范围按国家档案部门和上级业务部门规定履行, 必须齐
全、完全, 1 般包括:文书档案、科技档案 ( 基建、装备类 ) 、业务档
案、财会档案,并重视搜集照片、录音录相、磁盘、磁带等不同载体
的档案。
2、归档要求
1. 本单位拟发的文件材料,经办人应负责搜集完全 ( 如底稿
与正文、请示与批复 ) 后向档案室归档 ; 参加有关会议带回的文件材料
应交办公室登记后归档 ; 收文要及时登记,凡是有登记编号的收文,
经办人办理结束后及时退还办公室。
2. 文件材料办理终了应及时登记归档,文书档案搜集归档 1
般在次年 5 月底前完成,科技档案按项目整理归档,应在项目完成 3
个月内完成归档和移交, 业务档案、 会计档案与文书档案整理同时进
行,由业务部门或会计机构保管使用 1 年后,向单位档案室移交。
3. 整理的档案, 装具统 1,档案盒、 目录格式符合国家标准,
做到整齐美观。
档案移交制度
1、 本单位档案实行集中统 1 管理,各股室构成的各类文件
材料,按要求归档终了后,及时向档案室移交。
2、 移交的档案资料要保证按归档要求,做到整理规范、档
号编制规范、编目清晰。
3、 移交时登记造册,交接双方应根据移交目录认真核对,
交接双方实行签字手续,以明确责任。
4、 档案人员根据要求,对不符合移交质量的档案,有权要
求移交人员重新整理后再移交。
5、 档案工作人员调离工作后,必须办完移交手续后,方可
离岗办理调离手续。
档案保管制度
1、本单位所有档案实行集中统 1 管理,任何科室和个人不
得以任何理由谢绝移交。
2、定期对室藏档案保管状态进行全面检查,作好温湿度记
录,保证室藏档案与案卷 ( 归档 ) 目录像符。
3、建立档案接收移交登记簿,凡进、出档案做到及时登记。
定期对档案进行监销,监销档案登记造册,经单位负责人签字后,报
请同级档案行政部门同意落后行烧毁。
4、档案室配置防盗、防火、防光、防高温、防潮等必要保
护设施,定期投放防鼠、防虫药,并定期清洁,保持室内干净卫生。
5、除档案人员外,其他人员不得进入档案室,严禁在档案
室内吸烟。
6、因保管不善造成档案损毁和丢失,按档案法有关规定,
追究档案人员责任。
7、档案人员下班离开工作岗位时,应关门加锁,切断电源。
档案必威体育官网网址制度
1、档案人员要认真学习《档
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