第五章数据的组织与管理.pptx

第七章 数据库管理软件Access 2003的使用;本章主要内容;7.1 数据库系统的基本概念 ;2. 数据库 数据库（DB）是指按照一定的数据模型，有规则地存储在一起的相关信息的数据集合。简而言之，数据库就是数据的仓库。它不仅包括描述事物的数据本身，还包括了数据之间的关系。 3. 数据库系统 数据库系统（DBS）是指引进数据库技术后的计算机系统，能有组织地、动态地存储大量相关数据，提供数据处理，实现数据共享，减少数据冗余。 ;逻辑数据模型 ;关 系 数 据 库;（三）属性（字段） 表中的一列即为一个属性，给每一个属性起一个名称即为属性名，或称为字段。 （四）属性值 行和列交叉位置表示某个属性值。 （五）域： 属性的取值范围称为域。 （六）表结构 表结构在表的第一行，表示组成该表的各个字段名称。 （七）关系模式 关系的描述称为关系模式：关系名（属性1，属性2，…，属性n） 如图5-5：书目（条码号，书名，出版社，主编，单价）。;（八）候选键 在关系中可以用来惟一地标识一个元组的属性或属性组，称为候选键。 （九）主码 主码（也称主键或主关键字），是表中的，用于唯一确定一个元组。 （十）外部关键字 如果一个属性在本表中不是主键或候选键，而在另一个表中为主码或候选键，该属性称为外部关键字。 （十一）主表和从表 主表和从表是指通过外键相关联的两个表，其中以外键作为主键的表称为主表，外键所对应的表称为从表。;5.3　Microsoft Access的应用;Access的操作主界面：; Access数据库对象： 一个Access数据库的7个对象（Database）： 　　　表（Table） 　　　查询（Query） 　　　窗体（Form） 　　　报表（Reprot）　 页 　　　宏（Macro） 　　　模块（Module） ;在创建表之前，先要对表结构进行设计: 根据数据的取值情况确定每个字段的名称和数据类型; 字段名一般以字符开头，后面可跟字符和数字等允许的符号，最多74个字符; 同一个表中不能有相同的字段名;;表7.2 Access 的数据类型及用法;字段属性;表7.3 Access的字段属性及功能;主键（主关键字）;视图;图7. 3 设计视图;图7. 4 数据表视图;7.2　创建数据库;２．向数据库添加表 作用：建立自由表结构 准备工作： （1）确定表名 （2）表中的各字段的字段名、数据类型、字段大小等 操作步骤： 　打开数据库—单击表—按新建—选设计视图—输入每一个字段的有关信息—定义主关键字—输入表名并保存 ;分析设计表结构;４．表对象的打开 作用：打开数据表 操作步骤：单击（对象中的）表—双击表名 5．输入和修改数据 作用：输入或修改记录数据 准备工作：准备要输入或修改的原始数据 操作步骤：打开表—输入或修改数据（输入数据在数据表视图下进行 ）/关闭表;6．定义表间的关系 作用：建立表间的联动关系 准备工作：建立表索引；明确主与从的关系。 操作： 单击工具栏上的“关系”按钮 —双击要作为相关表的名称 —建立两表之间的关系 —确定联接属性;7．和表间关系有关的几个术语 （1）联接类型：指明了查询对哪些记录选择和执行操作。三个选项分别表示“内部联接”、“左外部联接”和“右外部联接”。 （2）参照完整性 ：是一个规则系统 ①不能在相关表的外部键字段中输入或修改成不存在于主表的主键中的值。 ②如果在相关表中存在匹配的记录，不能从主表中删除这个记录。 ③如果在相关表中存在匹配的记录，则不能在主表中更改主键值。;7.3??????? 数据库应用; 创建过程和步骤： （1）打开“设计视图”开始创建查询； （2）选择数据来源表； （3）选择查询结果中所需的字段； （4）设置记录选择条件； （5）设置排序选项等； （6）保存查询对象； （7）打开查询。 ;二、创建窗体 作用：通过窗体界面对数据库进行输入、更新和浏览数据 准备工作：确定工作界面的布局，确定界面编辑位置与表中数据的对应及其提示（标题），数据间的运算关系 操作步骤（向导）： “窗体”—“新建”—“窗体向导”—“表/查询”下拉列表框，在列表中—表 —选定字段—确定数据查看方式—确定子窗体布局—输入主窗体标题和子窗体标题 ;2.自行设计或修改 （1）设计工具箱;三、 创建报表 报表是Access数据库应用中常用的一种对象，通过报表对象，可以将数据库中的数据以你要求的格式从打印机上打印输出。 ;作用：抽取数据库的数据，以用户要求的格式打印输出。 准备工作：确定报表的格式，确定报表打印位置与表中数据的对应及其提示