学生会财务管理制度.pdf

企业管理，人事管理，岗位职责。 青岛大学学生会文件 〔2013〕1号 ————————★———————— 关于下发学习青岛大学学生会 财务管理制度的通知 各部门: 为加强学生会财务管理，促进学生会财务状况健康、公开，规范财务 行为，明细财务操作程序，进一步完善学生会财务体制，加强对日常收支 的统一管理，根据《青岛大学学生会章程》，结合学生会实际情况，特制 订青岛大学学生会财务管理制度,学生会各部门需严格遵守。 附1: 青岛大学学生会财务管理制度 附2: 青岛大学学生会活动经费预算表 附3: 青岛大学学生会活动经费结算表 附4: 青岛大学学生会现金预支审核表 附5: 青岛大学学生会物资申请单 附1 青岛大学学生会财务管理条例 a 企业管理，人事管理，岗位职责。 总 则 第一条【立本条例目的】为加强学生会财务管理，促进学生会财务状况健康、公开，规范财 务行为，明细财务操作程序，为进一步完善学生会财务体制，加强对日常收支的统一管理，根据《青 岛大学学生会章程》，结合学生会实际情况，制定本条例。学生会各部门需严格遵守。 第二条【财务管理的领导机构】学生会财务管理工作由学生会主席团领导实施。 第三条【财务管理的执行机构】学生会办公室负责具体实施学生会的财务管理工作。办公室 主任由学生会主席团提名，由学生委员会任命，其工作向学生会主席团负责，接受学生委员会全体 委员的监督。 细 则 第四条【基本财务制度】 （一）学生会实行资金统一监管的基本财务制度。学生会全部资金（包括学校拨款、活动 收入、赞助等）由团委老师监督办公室管理。所有支出款项由各部活动举行之前填写活动经费 预算表经分管副主席签字、办公室审核、团委审批后交由办公室备案，然后再统一使用，任何 部门不得未经办公室同意预支或提前使用。 （二）办公室设立学生会总账目。记账制度，在记账中采用在企业间广泛通用的借贷复式 记账法。使得账目更加明晰。所有账目及报销凭证由办公室主任保存，大额资金（包括现金） 由团委老师监管,分额限由办公室支取用以报销。办公室另设各部门明细账目，随时记录各部门 收支状况等详情。 （三）分管财务副主席督办办公室负责财务报销工作。办公室财务负责人应将学生会每学 期财务支出情况作及时整理、总结，并存档在学期末汇总，上报团委备查。 （四）学生会的一切物品由办公室统一购买管理.物品使用要登记,报销需持正规发票，而 且报销经手人要进行签收,出现差错由当事人负责。 （五）财务支出应本着节约、实际、有效的原则，杜绝铺张浪费。坚决禁止报假账，账目 模糊不清，财务制假现象。严禁公款私用，一经查出，严肃处理。 （六）主席团有权随时检查活动经费使用情况，审查办公室登记的账目。 (七）未编入各类预算的非活动性支出，必须经学生会主席团同意。 (八)本条例未尽事宜，由学生会主席团讨论决定。 (九)本条例由学生会主席团制定，解释权归学生会所有。 a 企业管理，人事管理，岗位职责。 第五条【财务预算】 (一)各项活动必须提交活动经费预算表，并与策划一起交由办公室审批。活动一周前交 与办公室备案，各部门自行保留原稿。 (二)活动经费原则上由部门或个人先行垫支，凭正规发票向办公室报账。 (三)预算必须详细列出每一项的预计支出，不确切费用须大概估算。 (四)制定预算时，应认真核算每项费用，遵循节约的原则；学生会固有资产中在录物品，须填