行政管理基本工作流程.pptx

行政管理基础工作; 目 录; 行政管理的基本要求;会议组织;目 录; 会前准备工作是会议程序的基本阶段,也是最重要的阶段. 制定会议计划（确定会议名称、时间、地点、议程、出席人员名单、经费） 会议召开的报批 发会议通知、确认参会人员收到通知 ; 召开会议布置会务组的任务（分文字材料准备和行政后勤准备两部分） 预编制与会人员通讯录会. 准备会议文件和材料有领导审批发放范围和发放方式，并留有份数余地 会议材料一般包括领导讲话和工作报告，新闻通稿、议题内容、日程表和编组???单; 选择和布置会场(周密细致) 结合人数和内容，大小适中、地点适合、实施齐备 (照明、通风、卫生) 布置回字形、课桌形或其他形式、注意主席台的布置和人数、席卡的安排 ; 选择和布置会场(周密细致) 各种修饰性的会标、标语、口号、祝贺词、绿色盆景、花卉、旗帜等 音响、音乐、扩音、录音、茶饮料、茶点、服务、电话、会议须知、导示牌、告示牌、签到台 会场布置形式要领导同意，布置后要领导查看验收; 排列座位 最高领导居中，其次分列两侧、左上右下、考虑主持人的位置和发言者的话筒摆放 其他人员按照汉字顺序、地理位置或部门; 行政后勤 用车安排、接机和接站、领导接待 后勤服务：住宿、车机票预订 用餐安排：地点、标准、数量、酒水、形式、席卡、桌号 会议茶水和点心安排 摄影录象录音安排; 新闻发布的准备 起草新闻发布稿或新闻通稿 由有关领导审定 在会前、会中或会后适当时候发布; 会前全面检查和梳理 重点是资料、会场布置、席卡摆放、会议设施、安全保卫、消防设施;签到（修订通讯录） 热情接待会议代表 传接重要电话批件 协助领导掌握情况 协助领导控制进程; 安排会议记录、编写会议简报 控制会场音响效果和空调温度 会中休息播放音乐 补充茶水; 送别会议代表(安排领导\车辆\礼品) 处理遗忘物品(暂寄存\邮寄\委托转交) 交接设施和物品(清点\归还\储存) ;打印会议纪要或记录 邮寄感谢信件 邮寄通讯录\纪要 邮寄代表照片 费用的结算、报销 总结会议的得失 ;接待流程和注意事项;目 录;第一章 接待远方来宾注意事项;第一章 接待远方来宾注意事项;第二章 日常公司接待注意事项;第二章 日常公司接待注意事项;第三章 宴请接待注意事项;第三章 宴请接待注意事项;第三章 宴请接待注意事项;第四章 道别注意事项;大型接待活动安排;大型接待活动安排;大型接待活动安排;大型接待活动安排;大型接待活动安排;大型接待活动安排;大型接待活动安排;大型接待活动安排;大型接待活动安排;驾驶人员管理 车辆日常管理;驾驶人员的管理;驾驶班组管理;车辆的管理;车辆的管理;车辆维修管理;车辆维修管理;;;;内加油：定点加油、按月结算（市区） 外加油：乘车人确认 油耗统计：根据当月码表和额定油耗考核 ;保险到期必须及时续保 有险即报\保护现场\向公安交警和保险部门同时报案 及时索赔减少损失(出险通知书\损失清单\修理估价书\代堪报告\损失照片\修理估价协议书) ;详细填报：根据日志单详细填报费用明细单和张贴发票 报销审核：秘书初审主任复审 签字把关: 严格对照;;驾驶员手册;CIS系统;海螺集团标志是由标准英文CONCH（海螺）变形而来，粗壮的黑体字构现出海螺集团的实力特征，严谨、扎实、稳重，中心字母N做相应的变形，突出中心的红色平行四边形，表现海螺集团内部过人的生命力，红色的平行四边形上下突出整个黑体字母的框架，表现海螺集团寻求突破，上下求索，为人类开拓和创造新空间的企业理念。 ;海螺企业标准色;CIS组合;此形象（彩色和黑白体）以活泼可爱的卡通人物，表述海螺集团的亲善、友好、健康、向上的内涵;海螺CIS应用设计系统（九类）;海螺CIS应用设计系统（九类）;海螺CIS应用设计系统（九类）;安全保卫管理 财产安全 资料印章安全 人身安全 信息网络安全 办公场所管理 卫生要求 物品摆放要求 着装要求 发型颜色要求 电话礼仪类 打电话 接电话 处理电话事宜