行政岗位工作阶段总结.pdfVIP

行政岗位工作阶段总结必威体育精装版【必威体育精装版】 工作总结是认识世界的重要手段， 是由感性认识上升到理性认识的必经之路。 通过工作总结， 我们可以寻找， 掌握并运用工作和事物发展的规律。 下面是本人 为大家整理的行政岗位工作阶段总结，希望能帮助到大家 ! 行政岗位工作阶段总结 1 本人___年在__公司综合管理部担任行政后勤岗的工作，一年来，根据总公司 行政管理的相关政策精神， 结合分公司的实际， 我用心、 认真地完成了本职岗位 的各项工作，现对 ___年的整体工作总结如下： 一、行政后勤 ( 一) 职场管理方面 1、指导、协助 __等 5 家下属三、四级机构更换新职场各项材料的准备工作 ; 根据实际工作需要，向总公司申请增加分公司本部财务单证 __ 的办公职场面积。 2、及时与机构对装修问题进行沟通，并审核 __等 7 家机构职场装修预算。 3、__等五家机构制作广告牌、指路牌费用的审核工作。 4 、配合总公司建立全系统职场信息系统，每月按时上报《分公司职场管理信 息统计表》，将全区 ( 租赁职场 ) 房屋租赁合同， ( 自有产权物业 ) 房屋产权证、购 房合同、土地证等资料扫描件上传至 FTP。 5、分公司本部职场状况：根据各部门职能的调整，人员的调配，对部分办公 室进行调整并重新布局，合理利用空间 ; 组织学习消防知识，提高员工的安全防 火意识 ; 更换职场窗帘、 租赁绿色植物， 美化办公环境 ; 职场的安全保卫、 清洁卫 生等方面的管理。 ( 二) 会务接待方面 1、完成了第四五届职工运动会、 ___年中期工作会议、 《新保险法》培训会、 两核财务专题培训会、 经营分析会等大中小型会议费用预算、 食宿安排等会务后 勤及接待工作 _余次。 2、与各标准的酒店建立了良好的合作关系，并签订了消费优惠协议，为公司 员工差旅住宿带给了便利和保障。 ( 三) 行政费用预算和开支管理 1、在___年行政费用支出过程中，本着费用从紧、实际工作需要等原则，严 格把控 ___年分公司本部和各机构的行政费用支出， 尤其严格把控固定成本投入， 透过以需申购、调配利用闲臵设备等措施节约费用开支。 2、根据总公司 ___年预算编制的各项要求，结合分公司 ___年的实际及 ___年 的发展规划，及时完成了职场费用、固定资产支出等预算的编制工作。 ( 四) 通讯方面 1、及时完成了全年各部门提出的新装电话、移机、电话故障处理、电话维修 等工作。 2、与移动公司交涉，追回移动公司在 __年双重收取集团彩铃费用 1 万 6 千多 元，将这笔费用及时返还员工个人手机 ; 与电信公司交涉，追回电信公司在 ___ 年至___年三年未按合约履行违规收取的通讯费用 3 万 2 千元。 ( 五) 证照方面 在相关主管部门规定的年检时间内，按时完成了分公司本部 ___年度《营业执 照》、《组织机构代码证》、《房屋租赁许可证》等证照的年检工作，保证了公司经 营的合法性。 ( 六) 其它后勤工作 1、根据各部门及同城门店的需求， 及时供应办公耗材、 五金耗材、 清洁用品， 并适量进行管控， 每月或季度定期结算， 保障各部门及同城门店办公设备的正常 运作。 2、审核分公司本部物业管理、水电、停车等费用，按时办理费用结算，及时 与物业管理公司沟通，处理各项物业管理问题。 3、每月按时上报电话、耗材、招