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NPO行銷策略研究班NPO行銷企劃製作Chao-Ran Cheng製作優質的企劃Chapter-1企劃與計畫有何不同? 『做什麼?』是企劃 根據某個目標,描繪出實現目標的工作形態和提出方案,乃至於實現提案內容的過程及其成果。使用在開發性的工作上。 『怎麼做?』是計畫計畫是表示工作的內容和範圍已經決定好了,用在準備實施計畫時。使用在例行性的工作上。 構想與企劃有何不同? 構想(idea)有姿態、形式的含意,用來表示心中浮現出來的影像,例如新的想法、靈機一動等。 企劃所敘述的工作形態,就是構想的範疇。有效地利用構想,就是企劃。活用構想於企劃中,使企劃成為可實現的構想,是重要關鍵,才能帶來財富。正反面思考企劃的方法(1/2)對各種可能發生的情況,進行研討和準備,就是企劃的精神。創造構想的要訣,是在思考是否能夠獲得成功,而不是在思索瑣碎的問題。在創造構想階段中,想像實現時的精彩畫面,比詳細地思考構想的可行性,更容易產生良好的構想。在創造構想之際, 不可自我設限,即認為此種構想根本無法實現。(量重於質)正反面思考企劃的方法(2/2)企劃的前提條件:制定企劃時,必須考慮到成功和失敗的可能性,而在思考構想時,則是以成功的可能性為中心。鮮明地描繪企劃實現的情景:優異的企劃,可以一邊設想各種狀況,一邊呈現出企劃實現時的鮮明影像。善用人/物/金錢和資訊如何衡量企劃尺度:企劃規模可由時間、動員人數、使用設備和經費總額來測量。企劃方程式:成功=別人的頭腦+別人的錢企劃力= f {企劃腦子(人)、資材(物)、預算(金錢)、資訊} 確保人員/資材/時間和場所後勤學:為了完成軍事作戰任務,以更經濟而有效地將適當的人員和適當的資材,在適當的時間內送達適當的場所的軍事科學的一個範疇。企劃後勤學必須重視企劃營運的秘書處(場所、人員及資材)、通訊聯絡方法和計畫表的制定等工作,衹有確實掌握後勤學,才能順利推展。何謂有企劃能力的人喜歡做白日夢,能天馬行空地發揮想像力, 且事情尚未發生前即能預先想像。能夠冷靜地判斷事物。能夠不受限於現狀想法,而能夠思考出新的假說,冷靜地評定假說,來建構細節部分。需以客觀、冷靜的眼光來看待事物。要有好的腳下功夫,即行動範圍非常廣的人。 具備上述性格者,可藉由學習企劃技巧和累積經驗,而成為優質的企劃人員。徹底檢查可能引起的危機企劃本來即是構築在預測未來,對不確定的因素設定假說上,在實施企劃途中,難免會發生各種危機,以下是企劃發生危機的種類:因企劃不完備而產生的危機因實行企劃的疏失而產生的危機因不可抗拒的力量而產生的危機因妨礙工作而發生的危機處理危機的對策:迴避危險轉移危險減緩危機衝擊的步驟在可以想像到的範圍內徹底清查出可能引發危機的狀況,並且釐清各個危機的性質和結構。在發生危機時,明確危機的內容,瞭解可能遭遇衝擊的程度?發生率?將會演變成什麼樣的結果?針對進一步引發的危機,思考其替代方案,以使危機減少到最低限度。企劃的開發過程優先實行的各 種情況覺得需要界定問題準備解決問題醞釀的過程產生靈感驗證活動具體化過程說服活動再生過程 寫備忘是企劃力的根本 在說明企劃方針中必須把握的重點 課題是什麼? 誰提出方案? 誰是決策者? 提案要求重點為何? 所要求的內容是組織內或有所競爭? 企劃經費及能夠使用的資源為何? 賦予的條件、限制為何? 提案的提示、體裁為何? 通過企劃的評價標準為何? 提出期限為何?企劃力的七力Chapter-2迅速提高企劃力的七力組織力資訊力預見力構想力創造力表現力說服力如饑渴般地吸收資訊針對非常可能需要的資訊,建立蒐集制度,以便平常即蒐集此資訊。組織內負責蒐集資訊的單位,須有如下特質:蒐集公開的資料透過特別的資訊蒐集網路蒐集資料及資訊單位蒐集附屬於各專業部門的資訊單位企劃人須擁有自已獨得的資訊來源對資訊敏感度高,是企劃人員應有的特質能夠預測未來的能力 掌握大潮流:掌握現代社會發展趨勢,加上近幾年所發生的新趨勢。 以歷史資料為基礎,運用預測方法,描繪出未來的圖像。 注意各種跡象,事先預測未來的景像。發揮創造力所謂創造,必須創造出某些價值;所謂被創造,就是構想、思想或能夠表現構想或思想的方式;必須在某種意義下,帶有新穎的一面;創造是有意進行的行為,行為者需要有自主性;創造就是有意地創造出新的構想。企劃的七步驟 賦予方向 準備 分析 假說 醞釀 統合 驗證如何有效運用對象表現法提出前,在預演時要有接受對方指正的雅量。預演時確認、調整何時製造高潮及維持低調。事先勤於練習,使企劃說明熟能生巧,並留意掌握時間。淺顯易懂或具有紮實邏輯架構地,將企劃概念傳達給對方。不要搞錯說服的對象,找到真正有決定權者,再用對方所能接受的邏輯和言辭,來進行說服工作。 如何流暢地擬定企劃充分利用『自由時間』是流暢地擬定企劃的捷徑。接觸好的企劃,任何人只要由經過學
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