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行政职员职业工作心得感想
时间犹如间隙中的沙一瞬间便消失无踪,就要开展下一阶段的工作了,该好
好总结这一阶段工作的得与失了, 下面是本人为大家整理的行政职员职业工作心
得感想,希望能帮助到大家 !
行政职员职业工作心得感想 1
时光飞逝,回想我刚来公司的场景,仿佛就在昨天。在试用期的这几个月,
在行政前台这一岗位上,我认真的完成了工作。现将工作总结如下:
一、上下班时要整理好前台的物品
察看一切电器是否完好,是否关闭好电源。当天看看备忘录还有什么事情要
做。前台大厅是随时都要保持整洁大方。 每天报纸要整理好。 饮用水桶数发现不
够时要及时叫罗先生送水。前台所需物品不够时,都要及时申请购买如:纸巾、
复印纸等。
摆在会客厅、前台大厅里的宣传册不够时也要及时添加。传真机、复印机、
打印机没有墨时, 要电话通知赵先生加墨。 如果前台的物品坏了如: 窗帘坏了就
要叫维修工维修 ; 如果电话线路有问题就要求助电信局。有什么问题都要想办法
解决。
二、接收传真
要注意对方传给谁,问清传真内容,以免接收到垃圾信息,接受到传真要及
时转交给相关人员,要查收传真有无缺漏。如果对方是自动传真,可以不接收。
发传真后要注意对方有无收到,是否完整清晰。复印时要注意复印的资料完
整否,避免复印资料缺漏。收发传真、复印都要做好登记。如有信件也要及时交
给相关人员。
三、前台接待客人
做好这项工作,最重要的是服务态度和服务效率。看到有来访客人,要立即
起身主动问好。 对第一次来访客人要问清楚对方贵姓, 找谁有什么事, 了解来访
者的目的后通知相关负责人,其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客
室,还是引客到负责人办公室、会客室。
接待客人要笑脸相迎,耐心细致,亲切大方。引客入座后倒上茶水,告知客
人已通知相关负责人,请稍等。会客室夏天时开空调,冬天开窗,同时要让会客
室无异味,空气流畅。
四、转接电话
要注意礼貌用语,使用公司的标准用语:您好 !___ 公司 ! 之后问有什么可以帮
到您的,问清楚找哪位,有什么事情,了解情况后转给相关人员。熟悉公司内部
人员的办公电话短号。
试用期三个月所作的前台工作,可能工作范围较小 ; 工作内容也比较少。但自
己也有不足的地方,工作时集中力不够,会犯迷糊 ; 我希望以后能够更认真上班
工作,勤力做事。为公司做的多些。
非常感谢公司给了我更多的学习机会。在今后的工作中,我更要不断提高自
身形象,工作质量、效率,还有责任心。主要从以下几个方面入手:
1、努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。服务态度要良好,接
待客人要不断积累经验, 要给客人留下良好印象。 接电话时, 也要不断提高用语
技巧 ; 巧妙的问答客人。尽量让每一个客户满意。
2、加强礼仪知识学习。如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。了解在
待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、
服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。
3、加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有
了这些知识储备, 一方面能及时准确地回答客户的问题, 准确地转接电话。 如果
知识某个部门没人, 会提醒来电方, 并简要说明可能什么时间有人, 或者在力所
能及的范围内,简要回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣传。
4 、努力打造良好的前台环境。要保持好公司的门面形象,不仅要注意自身的
形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。
行政职员职业工作心得感想 2
来到公司已经有三个月了,公司规定三个月后转正,我三个月中,一直都努
力工作,完成工作任务, 做好自己行政前台的工作。 下马是我这段时间的工作总
结。
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